امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/4ece2dce-c2f5-48f0-bcca-96521d4424bb/main.jpg)
انرژی بنیان قشم | Energy Bonyan Qeshm
استخدام مسئول دفتر
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
خلاصه شغل
- مسئول دفتر وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
- تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
- تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
- ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.
الزامات و مهارت‌ها
- داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛
- آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛
- برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛
- داشتن رفتار حرفه‌ای؛
- داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛
- داشتن مدرک کارشناسی (حداقل مدرک موردنیاز).
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان انرژی بنیان قشم در حوزه نفت،گاز و پتروشیمی و در مجموع انرژی مشغول به فعالیت میباشد.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5115ff18-d3b7-11ea-b35f-26a4da5b8340_85405021-ac95-42ff-b18f-9d8fdc15c05d/main.jpg)
منشی اداری (۵ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/43198ace-6ed3-11e8-b3ed-d6b790452c1a_ae849ca2-4968-4276-ac5c-9e7db67aa62d/main.png)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/04c97ed8-21b2-11e7-9d24-06a874001fea_e39f7cf1-f42f-49d0-bb5e-fb55b356fc18/main.jpg)
مسئول دفتر (۳ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3a8d175c-8338-44fc-9f17-e6007ff1a712/main.png)
مسئول دفتر (۲۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a48458c4-b7dd-11eb-b986-86000088a815_8f767ccd-2e7f-4955-ae79-387c87c100dc/main.jpg)
مسئول دفتر (۵۷ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5497304c-7044-11eb-972b-86000088a815_ab8c2e0c-607f-4c06-9528-b9e312dfdfd0/main.png)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید