انجام فرایند شفاف سازی فنی و مالی(Tender Clarification)
دریافت MR و MTO از مدیر واحد جهت دریافت پیشنهاد فنی و مالی از Vendorها
تهیه Inquiry برای کالای مورد درخواست و ارسال آن به شرکت های مربوطه
احاطه بر ليست تامين کنندگان مورد تاييد کارفرما (Approved Vendor list) و حصول اطمينان از انتخاب شدن تامين کنندگان از ليست مذکور
انجام فعالیت های مرتبط با اضافه شدن تأمين کنندگان به AVL شامل شناسایی و ارزیابی آنها و ارائه نتایج به مدیر بازرگانی جهت اخذ تأیید کارفرما، در صورتيکه پروژه قادر به تأمين کالا از لیست AVL نباشد
هماهنگی های لازم جهت شفاف سازی فنی پیشنهادات با Vendorها و واحد فنی پروژه
تهیه فرم L/C در صورت معاملات اعتباری
مقایسه قیمت ها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تأمین کنندگان و ارائه هر یک از آنها به مدیریت بازرگانی به منظور انتخاب بهترین تأمین کنندگان
انجام مذاکرات فنی و بازرگانی با تامین کنندگان
انجام فرایند مناقصه
تهیه گزارش خرید، دستور پرداخت ها مجوز استعلام ها و تایید آن ها
پیگیری امور تامین کالا، از جمله ساخت تجهیز، دریافت PL، بارنامه حمل کالا
پیگیری امور قراردادها و مناسبات مالی شامل ترمهای پرداختی، صورتوضعیتها، پرداختیها، ضمانتنامهها، تعهدات و گارانتی
برنامهریزی، اجرا و هماهنگی وظایف تجاری مانند فرآیند مربوط و نظارت بر سفارشات با تامین کنندگان و تهیه اسناد مربوط به پرداخت، برنامههای حمل و تحویل، مراحل ثبت تجاری، امور گمرکی، حمل و نقل و ترانزیت محموله و ترتیبات مربوطه.
شرایط احراز: شایستگی های تخصصی
داشتن اگاهی و دانش در حیطه فرایند زنجیره تامین کالا
تسلط به تمامی اصطلاحات قراردادی
شناخت انواع قراردادهاي تيپ صنايع نفت و گاز
آشنایی با تجهیزات نفت و گاز و پتروشیمی
آشنایی کامل با پروژه های EPC و چرخش کار در پروژه های نفت و گاز و پتروشیمی
آشنايي با فرمت قراردادها
آشنایی با مباحث خرید و کنترل هزینه
تسلط بر زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن عالی و مکالمه خوب)
مهارت در نرم افزارهای عمومی Office و سایر نرم افزارهای کاربردی
توانایی گفتاری و نوشتاری مناسب برای برقراری ارتباطات داخل و خارج از سازمان
شایستگی های رفتاری
مسئولیت پذیری
مدیریت زمان
تاب آوری بالا
خلاقیت و نوآوری
توانایی کار گروهی
آشنایی با اصول و فنون مذاکره
معرفی شرکت
شرکت مهندسی انرشیمی با حدود 40 سال سابقه در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی
مهارتهای مورد نیاز
ارتباط با تامین کنندگانامور خریدخرید کالاخرید داخلی