ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیتپذیر، دقیق و قابلاعتماد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول دفتر در امور زیر همراه ما باشد:
مدیریت مکاتبات، هماهنگی جلسات و پیگیری جلسات و صورتجلسات
پاسخگویی تلفنی و ارتباط تلفنی و ایمیل با سازمانها، شرکتها
پیگیری امور اداری، بایگانی و ثبت اسناد
هماهنگی حضور تیم، تهیه گزارشهای ساده اداری و تنظیم تقویم کاری مدیریت
همکاری با واحدهای مختلف مجموعه و پشتیبانی اجرا
تدوین، تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری با سازمانها، دستگاههای اجرایی، نهادهای دولتی و بخش خصوصی
شرایط و مهارتهای لازم
✔ روابط عمومی قوی، ظاهر رسمی و رفتار حرفهای ✔ دقت بالا در پیگیری کارها و مسئولیتپذیری ✔ مهارت در کار با Word و Excel ✔ توانایی برنامهریزی، زمانبندی و مدیریت چند کار همزمان ✔ حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحا در محیطهای حرفهای / سازمانی) ✔ روحیه کار تیمی، چابک و پرتلاش بودن
توانایی تسلط به زبان انگلیسی ، یک مزیت مهم در نظر گرفته می شود.
آنچه در امکان تجربه میکنید
در امکان، شما بخشی از یک محیط یادگیرنده، چابک و حرفهای خواهید بود که در آن:
نقش شما در نظم، تصویر سازمان و پشتیبانی تصمیمسازی بسیار مهم است
فرصت تعامل با مدیران، مشاوران و پروژههای ملی فراهم است
رشد مهارتی و شخصی جدیتر از یک کار صرفاً اداری دنبال میشود
ما در امکان باور داریم توسعه کشور نیازمند افراد درست در جایگاههای درست است، اگر مسئولیتپذیری، نظم، پیگیری و علاقه به کار اداری دقیق دارید، این فرصت برای شماست.
شرایط همکاری
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری: ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
بیمه: برای کارکنان پس از شروع همکاری برقرار میشود
اضافهکاری: در صورت ضرورت و با توجه به برنامههای شرکت انجام میشود و مطابق قوانین پرداخت خواهد شد
فرآیند جذب و استخدام در امکان
در گروه تجربه توسعه امکان، فرآیند جذب با هدف شناخت دقیق توانمندیها، نگرش کاری و تناسب فرهنگی انجام میشود. مراحل استخدام بهصورت زیر است:
مصاحبه آنلاین اولیه بررسی رزومه، گفتگو برای شناخت کلی، آشنایی با نقش و سنجش اولیه مهارتها و انگیزهها.
مصاحبه حضوری تخصصی ارزیابی دقیقتر مهارتها، رویکرد کاری، شخصیت حرفهای و آشنایی با فضای سازمان و تیم.
انعقاد قرارداد همکاری در صورت تأیید، توافق نهایی، ارائه پیشنهاد کاری و امضای قرارداد برای شروع همکاری.
ما در امکان تلاش میکنیم این فرآیند شفاف، محترمانه و یادگیرنده باشد تا دو طرف بتوانند شناخت درستی از یکدیگر پیدا کنند.
دفتر گروه تجربه توسعه امکان در منطقه یک تهران و محدوده زعفرانیه قرار دارد و فعالیتهای سازمان از همین محل مدیریت و پیگیری میشود. (فاصله تا میدان تجریش 800 متر)
گروه تجربه توسعه امکان یک آژانس تخصصی در حوزه توسعه و ترویج سرمایهگذاری است که بر طراحی، هدایت و تسهیل پروژههای اقتصادی و توسعه سرزمینی تمرکز دارد؛ بهویژه در مناطق آزاد و سواحل مکران، جایی که آینده اقتصاد ایران در حال شکلگیری است.
ما در امکان باور داریم که ایران میتواند آیندهای متفاوت داشته باشد، و توسعه تنها زمانی اتفاق میافتد که افراد درست کنار هم قرار بگیرند. به همین دلیل به دنبال افرادی هستیم که علاوه بر تخصص حرفهای خود، به مشارکت در ساختن آینده ایران علاقهمند باشند و بخواهند نقش واقعی در توسعه ایفا کنند.
در امکان، شما بخشی از تیمی هستید که با دولتها، سرمایهگذاران و توسعهگران همکاری میکند تا فرصتها تبدیل به پروژه، پروژهها تبدیل به سرمایهگذاری، و سرمایهگذاریها تبدیل به آیندهای بهتر شوند.
اگر به یادگیری، تجربهسازی، مسئولیتپذیری و اثرگذاری اجتماعی علاقهمندید، امکان فضایی است که میتوانید در آن رشد کنید و سهمی در ساختن فردای ایران داشته باشید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریهماهنگی جلسات