هدف از این موقعیت شغلی ایجاد و توسعه ارتباطات بینالمللی، راهبری صفر تا صد پروندههای مهاجرتی (شامل اخذ پذیرش، نگارش انگیزهنامه و فرمهای سفارت) و ارائه پشتیبانی شفاف و صادقانه به متقاضیان.
شرح وظایف و مسئولیتها:
ارتباطات و مذاکرات بینالمللی:
بسط و گسترش قراردادهای همکاری با موسسات، دانشگاهها و نمایندگیهای خارج از کشور.
برقراری، پیگیری و ثبت منظم مکاتبات تجاری و بینالمللی در قالب گزارشهای دورهای.
مدیریت و اجرای پروندههای متقاضیان:
دریافت، بررسی، اصلاح و تأیید مدارک متقاضیان بر اساس استانداردهای لازم.
نگارش حرفهای انگیزهنامه (SOP)، رزومه (CV) و تکمیل فرمهای رسمی ویزا.
هماهنگی و اخذ پذیرشهای کاری/تحصیلی، دریافت وقت سفارت و آمادگی متقاضی برای مصاحبه.
ثبت دقیق تمام جزئیات و پیشرفت روند پروندهها در سیستم CRM و سامانههای گزارشدهی.
پشتیبانی، شفافیت و تعامل:
ارائه گزارشهای منظم، شفاف و بهموقع از وضعیت پرونده به متقاضیان.
پاسخگویی صبورانه، محترمانه و دقیق به استعلامات و سوالات متقاضیان.
توسعه و پژوهش:
تحقیق، آنالیز رقبا و کمک به راهاندازی خدمات جدید (مانند واحد توریسم سلامت).
مشارکت در تولید محتوای تخصصی دو زبانه (مقالات وبسایت و شبکههای اجتماعی).
شرایط احراز و شایستگیها:
ویژگیهای رفتاری و ارزشهای فردی (ملاکهای اصلی):
خودآگاهی و بلوغ فردی: برخورداری از هوش هیجانی بالا، توانایی مدیریت هیجانات خود در شرایط کاری دشوار و شناخت نقاط قوت و بهبود شخصی.
صداقت و شفافیت: تعهد کامل به ارائه اطلاعات دقیق، صریح و صادقانه به متقاضیان و مجموعه.
روحیه تعاملی و پذیرا: توانایی بالا در حل تعارضات، نقدپذیری، بازخوردپذیری و روحیه همدلی در کار تیمی.
مسئولیتپذیری و انضباط: پاسخگویی در قبال نتایج، انضباط شخصی و دقت بالا در پیگیری کارها.
مهارتهای تخصصی و زبانی:
زبانهای خارجی: تسلط به زبان انگلیسی (مکاتبات و مذاکرات رسمی)؛ تسلط به زبان اسپانیایی یا سایر زبانها مزیت ویژه محسوب میشود.
مهارتهای نرمافزاری: تسلط بر مجموعه Microsoft Office (بهویژه Word و Excel/Google Sheets) و آشنایی با سامانه CRM.
مهارت نگارش: توانایی نگارش متون رسمی، انگیزهنامه و مکاتبات اداری دو زبانه.
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشتههای زبانهای خارجی، مدیریت/بازرگانی، حقوق، روابط عمومی یا علوم سیاسی.
مزایا و شرایط کاری:
نوع همکاری: تمام وقت
حقوق و مزایا: حقوق ثابت پرداختی منظم + پاداش عملکردی و پورسانت
امکانات: بیمه تامین اجتماعی، بسته و هدایای مناسبتی
محیط کاری: فضایی آرام، صمیمی، حرفهای و مبتنی بر احترام متقابل با بسترهای آموزش و رشد فردی
روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه (۹:۰۰ الی ۱۷:۰۰) و پنجشنبهها (۹:۰۰ الی 14:۰۰)
ارسال رزومه:
اگر فردی مسئولیتپذیر، آگاه به توانمندیهای خود و مشتاق رشد در یک محیط شفاف هستید، خوشحال میشویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
باره شرکت الو ویزا (Elovisa) مجموعه الو ویزا یک موسسه تخصصی در زمینه ارائه خدمات مشاوره، پذیرش و راهبری پروندههای مهاجرت تحصیلی، کاری و کارآفرینی است. فعالیت این مجموعه بر پایه اصول بنیادی شفافیت کامل، صداقت، تعامل سازنده و رعایت اخلاق حرفهای استوار است. الو ویزا با بهرهگیری از تیم متخصص، صفر تا صد فرآیند مهاجرت و همکاریهای بینالمللی شامل بررسی مدارک، نگارش انگیزهنامه و رزومه بر اساس استانداردهای بینالمللی، اخذ پذیرش، دریافت وقت سفارت، تکمیل فرمهای ویزا و آمادهسازی برای مصاحبه را به صورت کاملاً برنامهریزیشده و شفاف ایفا میکند.
مهارتهای مورد نیاز
امور بین المللروابط بین المللیروابط عمومی مذاکرات بینالملل