هدف شغلی ارائه خدمات پشتیبانی، راهنمایی و پیگیری امور مشتریان در فرآیند ثبتنام، احراز هویت، افتتاح حساب و صدور/فروش کارتهای بینالمللی (Mastercard) با هدف ایجاد تجربه کاربری مناسب، افزایش رضایت مشتری و کاهش زمان انجام درخواستها.
شرح وظایف و مسئولیتها * پاسخگویی به درخواستها، سؤالات و مشکلات مشتریان از طریق چت، تیکت، ایمیل و سایر کانالهای ارتباطی. * راهنمایی مشتریان در خصوص شرایط، مدارک و مراحل افتتاح حساب بینالمللی. * راهنمایی مشتری در فرآیند ثبت سفارش و دریافت کارت Mastercard و توضیح خدمات و محدودیتهای مربوط به کارت. * بررسی اولیه اطلاعات و مدارک ارسالی مشتری و پیگیری نواقص مدارک در چارچوب فرآیندهای مصوب. * پیگیری وضعیت درخواستهای افتتاح حساب، احراز هویت، صدور و ارسال کارت تا مرحله نهایی. * اطلاعرسانی دقیق و شفاف درباره وضعیت درخواست، زمانبندی انجام خدمات، هزینهها و شرایط استفاده. * ثبت و بهروزرسانی اطلاعات درخواستها و مکالمات مشتریان در سیستم CRM یا سامانه مربوطه. * پیگیری مشکلات مربوط به فعالسازی، استفاده، تراکنشها و خدمات مرتبط با کارت و حساب و ارجاع موارد تخصصی به واحد مربوطه. * مدیریت و پیگیری شکایات مشتریان و تلاش برای حل مسئله در کوتاهترین زمان ممکن. * هماهنگی با واحدهای فروش، مالی، فنی، احراز هویت و عملیات برای رفع مشکلات و تکمیل فرآیندهای مشتری. * پیگیری مشتریان بالقوه و تبدیل درخواستهای اولیه به سفارش، در چارچوب سیاستهای فروش شرکت. * ارائه آموزشهای لازم به مشتریان در خصوص نحوه استفاده صحیح و ایمن از حساب و کارت. * رعایت کامل الزامات KYC، AML، حفظ محرمانگی اطلاعات و سیاستهای امنیتی شرکت. * شناسایی مشکلات پرتکرار مشتریان و ارائه گزارش و پیشنهاد برای بهبود فرآیندها و خدمات. * تهیه گزارشهای دورهای از تعداد درخواستها، وضعیت پروندهها، مشکلات و میزان رضایت مشتریان.
شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI) * میانگین زمان پاسخگویی به مشتری * میانگین زمان حل درخواستها و مشکلات * درصد درخواستهای تکمیلشده در زمان مقرر * میزان رضایت مشتریان (CSAT) * نرخ شکایات و درخواستهای تکراری * درصد تبدیل مشتریان بالقوه به مشتری * دقت ثبت اطلاعات و کاهش خطاهای عملیاتی * میزان رعایت فرآیندهای KYC و الزامات داخلی شرکت
شرایط و مهارتهای مورد نیاز * مهارت ارتباطی و کلامی مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مشتری. * توانایی مدیریت مشتریان ناراضی و حل مسئله. * آشنایی با مفاهیم کارتهای بینالمللی، Mastercard، حسابهای بینالمللی و پرداختهای برونمرزی مزیت محسوب میشود. * آشنایی با فرآیندهای احراز هویت (KYC) و الزامات مبارزه با پولشویی (AML). * تسلط مناسب به کار با کامپیوتر، CRM، ابزارهای ارتباط با مشتری و نرمافزارهای اداری. * توانایی پیگیری همزمان چند پرونده و مدیریت اولویتها. * تسلط به زبان انگلیسی در حد مکاتبات و ارتباطات کاری مزیت محسوب میشود. * دقت، مسئولیتپذیری، پیگیری بالا و حفظ محرمانگی اطلاعات مشتریان.
ارتباطات سازمانی این جایگاه شغلی بهصورت مستمر با واحدهای فروش، عملیات، مالی، فنی، احراز هویت، مدیریت و پشتیبانی در ارتباط است و مسئولیت پیگیری درخواست مشتری تا حصول نتیجه را بر عهده دارد.
شرکت ایفا پارس در زمینه خدمات بانکی و حوزه پرداخت الکترونیک فعال می باشد.
شرکت تجارت هوشمند ایفا پارس با همکاری شرکت کارگزاری بیمه ای خود، برخی بانک ها و شرکت های بیمه ای، اقدام به راه اندازی شبکه اعتباری نموده و در گام اول محصول ایفا کارت را تولید نموده است. ایفا پارس به عنوان یک استارت آپ فعال در حوزه بانک و پرداخت، با استفاده از تجارب موسسین خود سعی در برطرف نمودن خلع های موجود در ارائه سرویس های نو به هموطنان نموده و ایفا کارت با دیدگاه کمک به ارتقا سطح زندگی ایرانیان پایه گذاری شده است. استفاده از ظرفیت های دیده نشده در حوزه های بانک، پرداخت و بیمه از یکسو و تلاش برای برقراری ارتباط سودمند و مطمئن بین ارائه کننده محصولات و خریداران از سوی دیگر، منجر به تولید اولین سوئیچ کارت اعتباری در کشور گردیده است.