ما در آکادمی ایما در راستای نظم بخشیدن به امور داخلی دفتری خود به دنبال استخدام فردی با تجربه، متعهد و پویا هستیم. اگر از تجربه کافی در این زمینه برخوردار هستید ما بی صبرانه منتظر دریافت رزومه شما خواهیم بود.
وظایف و مسئولیت ها :
• پشتیبانی فراگیران آکادمی، پیگیری موارد ثبت نام، بررسی و حل مسائل فراگیران و پروسه مالی • برنامهریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیر عامل یا مدیران ارشد. • تهیه و تنظیم دستور جلسات و اطمینان از پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسات. • هماهنگی و نظارت بر رویدادها و مراسم مهم سازمانی. • تسهیل ارتباطات بین مدیر عامل و سایر بخشها و کارکنان شرکت. • پیگیری و مدیریت مکاتبات و ایمیلهای مهم. • برقراری ارتباط موثر با ذینفعان داخلی و خارجی. • تهیه و تنظیم اسناد، گزارشها و ارائههای مورد نیاز مدیر عامل یا مدیران ارشد. • نگهداری و مدیریت سوابق و مستندات مهم سازمانی.
مهارت ها و توانمندی ها :
• مهارتهای ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و ذینفعان خارجی. • توانایی مدیریت زمان: مهارت در تنظیم و مدیریت برنامههای زمانی مدیران ارشد. • مهارتهای سازماندهی: توانایی مدیریت و سازماندهی وظایف به صورت کارآمد. • مهارتهای کامپیوتری: تسلط به نرمافزارهای اداری و مدیریتی (مانند Word - Excel - Google sheets • آشنایی با دانش IT مزیت محسوب می گردد.
ویژگی های شخصیتی :
• روابط عمومی و فن بیان مناسب • متعهد، پیگیر و صبور • تعا.مل بالا و توان هماهنگی بین افراد • دقت و تمرکز بالا، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
شرایط کاری : • موقعیت مکانی شرکت محدوده میدان فاطمی نزدیک مترو • تمام وقت از ساعت 8 الی 17 ( روزهای پنجشنبه نیمه وقت و جمعه تعطیل )
معرفی شرکت
ایما اولین ارائه دهنده تخصصی خدمات حرفه ای کوچینگ در اکوسیستم آموزشی کشور بویژه مدارس، به عنوان یک فرآیند و روش نوین رشد، توسعه فردی و رهبری است.
ایما از مخاطبان و همراهان خود دعوت میکند تا در سفری چالش برانگیز با خودشان همراه شوند، ناشناخته ها و دنیاهای جدیدی را برای توسعه و پیشرفت تجربه کنند و زمینه رشد و شکوفایی دیگران را تسهیل نمایند.
اگر شما هم دوست دارید در خلق این سفر هیجان انگیز همراهمان باشید، خوشحال خواهیم شد علایق و توانمندی هایتان را بشناسیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور دفتریپاسخگویی به تلفنپیگیری امورهماهنگی جلسات