دریمایز | Dreamize

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر dreamizegroup.com/

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام دستیار مدیرعامل (CEO Assistant-دورکاری)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت دورکاری
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت بین‌المللی Dreamize فعال در حوزه تبلیغات و دیجیتال مارکتینگ، جهت تقویت ساختار اجرایی و افزایش نظم عملیاتی، به یک دستیار مدیرعامل دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر نیاز دارد.

اگر فردی منظم هستی، توانایی تبدیل صحبت‌ها به اقدام را داری و از مدیریت جریان کار و پیش بردن اولویت‌ها لذت می‌بری، این موقعیت برای تو مناسب است.

تبدیل پیام‌ها به اقدام اجرایی

تبدیل درخواست‌ها و پیام‌های مدیرعامل به تسک‌های شفاف و قابل پیگیری
ثبت هر تسک همراه با مسئول، ددلاین، خروجی مشخص و فایل/لینک‌های مرتبط
اطمینان از کامل بودن اطلاعات پیش از تخصیص تسک
پیگیری اجرای دقیق اکشن‌آیتم‌ها تا مرحله نهایی

مدیریت و مالکیت CRM

ایجاد و تخصیص روزانه تسک‌ها در CRM
اطمینان از ثبت صحیح Owner، Deadline و Deliverable
جلوگیری از تأخیرهای بدون گزارش و تسک‌های بلاتکلیف
به‌روزرسانی وضعیت پروژه‌ها و حفظ نظم بوردها
پیگیری تسک‌های عقب‌افتاده و ارائه گزارش شفاف

مدیریت زمان و جلسات

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
تنظیم یادآورها، مدیریت جابه‌جایی‌ها و جلوگیری از تداخل‌ها
آماده‌سازی ایجندا پیش از جلسات
ثبت و پیگیری اکشن‌آیتم‌های جلسه تا اجرا

پیگیری و هماهنگی بین تیم‌ها

ارتباط مستمر با لیدها و اعضای تیم
رصد موانع اجرایی و پیگیری حل آن‌ها
اطلاع‌رسانی به مدیرعامل همراه با راه‌حل یا گزینه‌های پیشنهادی
اطمینان از حرکت اولویت‌ها بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیرعامل

گزارش‌دهی و مستندسازی

ارائه گزارش روزانه کوتاه شامل:
انجام‌شده‌ها / اقدامات بعدی / موارد گیرکرده / تصمیمات موردنیاز
تهیه گزارش هفتگی پیشرفت پروژه‌ها
ساخت و نگهداری چک‌لیست‌ها و SOPهای ساده
دسته‌بندی و نگهداری منظم بریف‌ها، لینک‌ها و اسناد مهم

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز

نظم بالا، دقت در جزئیات و روحیه پیگیری قوی
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند موضوع
مهارت نوشتاری شفاف و حرفه‌ای
آشنایی با ابزارهای CRM و مدیریت تسک
تسلط به Google Calendar، Google Meet و Google Drive
حفظ محرمانگی اطلاعات و قضاوت حرفه‌ای در ارتباطات
توانایی کار کاملاً دورکار با نظم شخصی بالا

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

ثبت دقیق و کامل تسک‌ها در CRM
کاهش تسک‌های عقب‌افتاده و افزایش سرعت به‌روزرسانی وضعیت‌ها
تبدیل مؤثر جلسات به اکشن‌آیتم‌های اجرایی
تداوم و کیفیت گزارش‌های روزانه و هفتگی

مزایا

کاملاً دورکار
همکاری بلندمدت در یک مجموعه در حال رشد
فرصت یادگیری و ارتقای جایگاه شغلی
پاداش مبتنی بر عملکرد

لطفاً در صورت نداشتن شرایط فوق، از ارسال رزومه خودداری فرمایید.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت تبلیغاتی دریمایز با دفتر مرکزی در شهر دبی، به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو در صنعت تبلیغات و بازاریابی فعالیت می‌کند. این مجموعه با بهره‌گیری از تیمی قدرتمند شامل ادمین‌ها، متخصصان دیجیتال مارکتینگ و تولیدکنندگان محتوا، در ارائه خدمات حرفه‌ای و خلاقانه پیشتاز است. تمرکز ما بر ارائه راه‌حل‌های نوآورانه و اثربخش به مشتریان است.
با توجه به اصالت ایرانی مدیران شرکت و باور به توانمندی‌های متخصصان ایرانی، ما در حال جذب نیروهای حرفه‌ای از ایران هستیم. هدف ما ایجاد بستری برای درخشش استعدادهای ایرانی در پروژه‌های بین‌المللی است. تیم فیلم‌برداری و تولید محتوای ما، با تجهیزات پیشرفته ، بهترین خروجی را ارائه می‌دهد.
اگر به دنبال فرصتی برای همکاری با تیمی حرفه‌ای و مشارکت در پروژه‌های بزرگ تبلیغاتی هستید، منتظر حضور شما در کنارمان هستیم.