دکتر سازه | Doctor Saze

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر diabuilding.com/

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مهندسی عمران و معماری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

عنوان شغلی: مسئول دفتر (Office Manager)

مدیریت امور اداری، هماهنگی‌های دفتری و پشتیبانی از تیم‌های اجرایی و مهندسی:

۱. وظایف و مسئولیت‌ها:

_مدیریت مکاتبات و اسناد

_تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌های اداری، قراردادها، صورت‌جلسات و مستندات فنی پروژه‌ها.

_ثبت و شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره (اتوماسیون اداری).

_پیگیری وضعیت نامه‌ها و مکاتبات اداری تا حصول نتیجه.

هماهنگی و برنامه‌ریزی:

_مدیریت تقویم کاری مدیر (جلسات، بازدیدهای سایت، کنفرانس‌ها).

_هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، رزرو اتاق جلسات و تهیه دستور جلسه

مدیریت امور دفتری و لجستیک:

_مدیریت و کنترل موجودی ملزومات اداری و تجهیزات دفتر.

_پاسخگویی به تلفن‌ها، مدیریت پیام‌ها و استقبال از مهمانان.

برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان و استعلام گیری موارد مورد نیاز پروژه ها

۲. مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

_تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس: (Word ، Excel )

_مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با پیمانکاران، کارفرما و تیم‌های فنی.

_مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی کارها

_دقت و جزئی‌نگری

_رازداری: حفظ محرمانگی اسناد قراردادها و اطلاعات حساس پروژه.

۳. تحصیلات و تجربه:

حداقل مدرک کارشناسی

محدوده شرکت: سعادت آباد

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

گروه ساختمانی دیا فعالیت خود را از سال 1391 آغاز کرد و به تدریج جایگاه خود را در طول بیش از یک دهه فعالیت ، به سازنده و پیمانکار پروژه‌های خاص و متمایز در صنعت ساختمان کشور ارتقا داد . شرکت دیا رزومه ای از پروژه های متمایز و خاص داشته که با جوایز و افتخارت در ایران و خارج از کشور در صنعت ساختمان همراه است.