دیما | Dima

استخدام مسئول دفتر مدیریت

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

اگر فردی چابک، نتیجه‌گرا و مولتی‌تسک هستید که از نظم‌بخشی و همکاری در امور مختلف شرکت و مدیریت ارتباطات در یک محیط حرفه‌ای لذت می‌برید، جای شما در تیم ما در دفتر مرکزی خالی است. ما به دنبال فردی هستیم که به عنوان دست راست مدیریت عمل کند؛ فردی بی‌حاشیه که «رازداری مطلق» و «اخلاق حرفه‌ای» خط قرمز او در کار باشد.

مسئولیت‌های کلیدی:

  • مدیریت دقیق تقویم کاری مدیریت (مسلط به کار با Google Calendar)، تنظیم جلسات و هماهنگی سفرهای کاری
  • پاسخگویی بسیار حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات ورودی شرکت
  • تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی.
  • طراحی و تدوین پرزنتیشن‌های حرفه‌ای و به روز برای جلسات مدیریتی.
  • به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT و Gemini) برای تسریع و ارتقای کیفیت امور اجرایی و نگارشی.
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

  • سن: ترجیحاً زیر 35 سال.
  • ویژگی‌های شخصیتی: توانایی رسیدگی به چند تسک مختلف به صورت موازی، دارای سرعت عمل بالا و نظم، رازداری مطلق، مسئولیت‌پذیری بالا، بی‌حاشیه بودن و تمرکز بر نتیجه.
  • نرم‌افزارها: تسلط بالا به مجموعه MS Office (به‌ویژه Excel و PowerPoint).
  • مهارت‌های گرافیکی: آشنایی با نرم‌افزارهای گرافیکی (مانند Photoshop یا Illustrator) در حد انجام ویرایش‌های بصری و گرافیکی پایه.
  •  تسلط به زبان انگلیسی هر چهار مهارت متوسط به بالا 
مزیت‌های ویژه (Bonus):

  • آشنایی با امور ادمینی وب‌سایت و  شبکه‌های اجتماعی مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی با امور بسته بندی و چاپ مزیت محسوب می‌شود.
شرایط کاری و مزایا:

  • محیط کاری پویا، حرفه‌ای و لوکس.
  • حقوق و مزایا: کاملاً توافقی (متناسب با سطح مهارت‌ها، شایستگی‌ها و ارزش‌افزوده‌ای که ایجاد می‌کنید).
  • بیمه
  • هدایای مناسبتی
  • همکاری در تیمی که پشتیبان و حامی شما در جهت رشد و ارتقاء فردی و حرفه ای است 

معرفی شرکت

ما یک هلدینگ معتبر، پویا و در حال توسعه هستیم که در حوزه‌های متنوعی از جمله فرآوری و بسته‌بندی صنایع غذایی و هدایای سازمانی لوکس و.. فعالیت می‌کنیم. هدف ما ارائه بالاترین استانداردهای کیفیت و تجربه‌ای بی‌نظیر برای مشتریان است. تیم ما متشکل از افراد حرفه‌ای است که در محیطی لوکس و پرشتاب برای خلق بهترین‌ها تلاش می‌کنند
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن امور دفتری هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml