پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، دستیار اجرایی در امور اداری و شخصی مدیرعامل
توانایی مدیریت صفحه های اجتماعی و سایت شرکت.
توانایی فعالیت در لوکیشن های مختلف.
شرکت در جلسات داخل و خارج از شرکت و نمایشگاه ها و سفر های داخلی.
نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم ، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس.
سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
امکان پاسخ گویی در هر زمان از روز
تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
مدیریت کلیه امور ارتباطی مانند حمل و نقل، غذا و ....
مدیریت تنخواه های اداری.
برای همکاران اقا داشتن موتور الزامی است .
پیشنیازها
● مهارتهای ارتباطی و سازماندهی عالی. ● مهارتهای ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی. ● نگرش قوی در حل مسئله. ● رفتار دوستانه و حرفهای. ● روابط عمومی بالا. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مهارتهای فناوری اطلاعات. ● توجه به جزئیات و نظم.
معرفی شرکت
شركت گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه در خرداد سال 1382جهت ارائه خدمات در حوزه پرداخت الکترونیک و IT (فناوری اطلاعات) با هدف ارائه راهکارهای نوین پرداخت الکترونیک و با تمرکز بر دو حوزه خدمات کارت و ايجاد شبکه فراگير پذيرندگان کارت تاسیس گردید. مأموريت شرکت گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه در آن زمان و هم اکنون، بهرهگیری از ابزارهای نوین پرداخت نظیر کارت، کارتخوان، درگاه اینترنتی و تلفن همراه بوده که توانسته است با ارائه خدمات با کیفیت و مطمئن، رضایت مشتریان و کارفرمایان خود را جلب نموده و سهم مناسبی از بازارهای خرد و کلان تجارت الکترونیک در کشور را از آن خود کند. این مجموعه همچنین ارائه دهنده بهترين پيشنهادها و راهکارها به کارفرمايان، پيمانکاران و مشاوران در حوزه پرداخت الکترونیک، IT و کلیه دستگاه های کارتخوان (POS) مبتنی بر روشهای روز دنیا می باشد.