گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه | DICTme

بانکداری ۱۱ تا ۵۰ نفر dictme.com

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی و فرعی مسئول دفتر مدیرعامل
 درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
 تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
 اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
 ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق 
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
 برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن 
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
 دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری 
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق 
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان 
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری 
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
 کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر 
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری 
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
 ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
 هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده 
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و… 
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر 
جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق 
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
 درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق 
همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد)
 ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه 
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
 مدیریت تنخواه های اداری و ارائه به واحد مالی و مدیرعامل 

مهارت های شغل:

  • مهارت‌های سازمانی
  • مهارت‌های ارتباطی
  • مهارت‌های رهبری و نظارت
  •  مهارت حل مسئله
  • تطبیق پذیری
  •  توجه به جزئیات
  • مدیریت مالی
  • دانش منابع انسانی
  •  مهارت فناوری
  •  خدمات مشتری
  •  مهارت‌های مذاکره
  • مهارت‌ مدیریت پروژه
  • مهارت کار تیمی
  •  محرمانه بودن
  • مهارت‌ شبکه سازی
  • مهارت‌ حل تعارض

معرفی شرکت

شرکت گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه در خرداد سال ۱۳۸۲جهت ارائه خدمات در حوزه پرداخت الکترونیک و IT (فناوری اطلاعات) با هدف ارائه راهکارهای نوین پرداخت الکترونیک و با تمرکز بر دو حوزه خدمات کارت و ایجاد شبکه فراگیر پذیرندگان کارت تاسیس گردید.
مأموریت شرکت گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه در آن زمان و هم اکنون، با بهره‌گیری از ابزارهای نوین پرداخت نظیر کارت، کارتخوان، درگاه اینترنتی و تلفن همراه توانسته است با ارائه خدمات با کیفیت و مطمئن، رضایت مشتریان و کارفرمایان خود را جلب نموده و سهم مناسبی از بازارهای خرد و کلان تجارت الکترونیک در کشور را به خود اختصاص دهد و همچنین ارائه بهترین پیشنهادات و راه حل ها به کارفرمایان، پیمانکاران و مشاوران در حوزه پرداخت الکترونیک، IT و کلیه دستگاه های کارتخوان (POS) مبتنی بر روشهای روز دنیا می باشد.
استفاده از کادر تخصصی و مجرب، امکانات سخت افزاری و نرم افزاری روزآمد، روشهای کاری منسجم و بهره گیری از دیدگاه مدیریتی بنیانگذار و مؤسس این شرکت، آقای نصراله اسلامی، که تجربیات گران سنگی در پروژه‌های عظیم ملی داشتند، منجر گردید که این شرکت از همان ابتدا در سطح استانداردهای بین‌المللی با شرکتهای معتبر فعالیت نماید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml