ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه. بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها. دریافت اوراق - گزارشها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها. هماهنگی تمامی برنامههای مدیریت عامل، جلسههای، قرارهای ملاقات و غیره. هماهنگ کردن برنامه نامههای ارسالی تا مقصد. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه. محل کار: محدوده شمال غرب تهران (سعادت آباد).
پیشنیازها: مسلط به مایکروسافت آفیس. مسلط به تایپ. آشنا با محیط ویندوز. مهارتهای کلامی و ارتباطی و با تعامل بالا. تجربه کار گروهی. آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM. آشنا با زبان انگلیسی. وظایف فرعی: نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت. همکاری در شکلگیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامههای عملیاتی و استراتژیک شرکت. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار. کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزشهای احراز شده به سایر پرسنل مرتبط. حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت. همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت. همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روشهای اجرایی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته شده است.
معرفی شرکت
شرکت ابزار دقیق دیبا با بیش از ده سال سابقه، تامین کننده تجهيزات پروژه های نفت، گاز و مجتمع های پتروشيمی می باشد.