همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

دز نوین صنعت | Dez Novin Sanat

استخدام منشی اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی:

ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .

ثبت کلیه دستگاه های خدماتی وارده و صادره در سیستم CRM و کنترل ضمائم مربوطه و پیگیری تا رسیدن به دست مشتری.

بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .

دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .

هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...

هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .

پیگیری استعلام های خرید داخلی و خارجی، مقایسه و ثبت آنها در راستای کاهش هزینه ها با هماهنگی مدیر عامل.

پیگیری خریدها تا رسیدن به انبار مربوطه.

پیگیری و کنترل رسیدهای فروش، تحویل و تحول و بایگانی آنها مطابق استاندارهای شرکت.

هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .

ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه مخصوصا سازمان ثبت اختراعات، بانکها، سازمان تامین اجتماعی، گمرکات و ...

مراجعه به سازمانها و ادارات جهت پیگیری و انجام امور اداری شرکت.

وظایف فرعی :

نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .

همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .

حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.

كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .

حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.

همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .

همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست می باشد.

همکاری با امور مالی و اداری جهت ثبت اموال و دارایی شرکت ( امین اموال).

معرفی شرکت

شرکت دز نوین صنعت در سال ۱۳۸۰ به‌منظور توسعه مکانیزاسیون باهدف تولید ماشین‌آلات موردنیاز برای پیاده‌سازی کشاورزی دقیق و پایدار و همچنین توسعه زیرساخت‌های علمی، فنی و تکنولوژیکی در ماشین‌آلات راه‌سازی، معدنی و خدمات شهری و سیستم‌های حمل‌ونقل و همچنین توسعه سیستم‌های موقعیت‌یابی محلی و جهانی و حل مشکلات زیست‌محیطی تأسیس گردید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml