این آگهی منقضی
شده است
شرایط اولیه:
داشتن حداقل دو سال سابقه کار در منشی گری و یا مدیریت امور داخلی دفتر .دارای روابط عمومی بسیار قوی.
شرح وظایف:
پاسخگویی موثر به تلفنها و پیامها.
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان، پاسخ به سؤالات، اطلاع رسانی، دریافت سفارشات و نیز ارجاع شکایات احتمالی به افراد مربوطه در شرکت.
تحویل به موقع پیامهای دریافت شده از طرف مشتریان، سایر کارکنان و افراد به پرسنل مربوطه.
مدیریت و تنظیم برنامه مدیران، تاریخ و زمانبندی برنامه ها و تنظیم قرار ملاقات ها.
انجام کلیه امور لازم برای سفر پرسنل به منظور انجام ماموریتهای کاری محوله از قبیل تهیه بلیط، هتل، ویزا و غیره.
پذیرش و خوش آمدگویی شایسته به میهمانان شرکت.
مدیریت و نظارت بر کیفیت ارائه خدمات داخلی شرکت از قبیل تهیه هدایا، غذا ، پذیرایی و غیره به منظور انجام پذیرایی شایسته از میهمانان.
آماده کردن برنامه جلسات، در صورت لزوم شرکت در جلسات و تهیه صورتجلسه
تهیه برنامه ها و هماهنگی پذیرایی روزهای ویژه ، مانند جلسات هیئت مدیره، مشاوران ارشد و مشتریان خاص.
تایپ یادداشتها و اصلاح مکاتبات و اسناد دست نویس دیگر.
کار با دستگاه های اداری مانند فتوکپی و اسکنر ، دستگاه های فکس ، سیستم های پیام صوتی و رایانه های شخصی.
نگهداشت و به روز رسانی پرونده ها، نامه ها و مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری شرکت.
ارجاع نامه های ورودی به شرکت وآماده کردن نامه های خروجی از شرکت در سیستم اتوماسیون اداری شرکت.
کنترل موجودی کالای مصرفی داخل دفتر و نیز خدمات مورد نیاز و سفارش گذاری به موقع آنها.
دلوارساحل یک شرکت شناخته شده و خوشنام است که عمدتا فعالیت بازرگانی با رویکرد تجارت خارجی داشته و در زمینه تامین کالای مورد نیاز صنایع نفت و گاز و پتروشیمی فعالیت می نماید.