همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

دلوارساحل جنوب | Delvar Sahel Jonoob

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر delvarsahel.com

استخدام منشی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط اولیه: 
داشتن حداقل دو سال سابقه کار در منشی گری و یا مدیریت امور داخلی دفتر .دارای روابط عمومی بسیار قوی. 


شرح وظایف:
پاسخگویی موثر به تلفنها و پیامها.
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان، پاسخ به سؤالات، اطلاع رسانی، دریافت سفارشات و نیز ارجاع شکایات احتمالی به افراد مربوطه در شرکت.


تحویل به موقع پیامهای دریافت شده از طرف مشتریان، سایر کارکنان و افراد به پرسنل مربوطه.


مدیریت و تنظیم برنامه مدیران، تاریخ و زمانبندی برنامه ها و تنظیم قرار ملاقات ها.


انجام کلیه امور لازم برای سفر پرسنل به منظور انجام ماموریتهای کاری محوله از قبیل تهیه بلیط، هتل، ویزا و غیره.


پذیرش و خوش آمدگویی شایسته به میهمانان شرکت.


مدیریت و نظارت بر کیفیت ارائه خدمات داخلی شرکت از قبیل تهیه هدایا، غذا ، پذیرایی و غیره به منظور انجام پذیرایی شایسته از میهمانان. 


آماده کردن برنامه جلسات، در صورت لزوم شرکت در جلسات و تهیه صورتجلسه 

تهیه برنامه ها و هماهنگی پذیرایی روزهای ویژه ، مانند جلسات هیئت مدیره، مشاوران ارشد و مشتریان خاص.



تایپ یادداشتها و اصلاح مکاتبات و اسناد دست نویس دیگر.


کار با دستگاه های اداری مانند فتوکپی و اسکنر ، دستگاه های فکس ، سیستم های پیام صوتی و رایانه های شخصی.


نگهداشت و به روز رسانی پرونده ها، نامه ها و مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری شرکت.
ارجاع نامه های ورودی به شرکت وآماده کردن نامه های خروجی از شرکت در سیستم اتوماسیون اداری شرکت.

کنترل موجودی کالای مصرفی داخل دفتر و نیز خدمات مورد نیاز و سفارش گذاری به موقع آنها.



معرفی شرکت

دلوارساحل یک شرکت شناخته شده و خوشنام است که عمدتا فعالیت بازرگانی با رویکرد تجارت خارجی داشته و در زمینه تامین کالای مورد نیاز صنایع نفت و گاز و پتروشیمی فعالیت می نماید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml