برنامه ریزی کارهای روزانه مدیریت و شرکت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها و .....
پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها
تحویل و ارسال مرسولات و بسته ها
هماهنگی تعمیرات و خریدهای شرکت
روابط عمومی بالا / خوش برخورد / صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
حافظه قوی و حضور ذهن بالا
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناسی
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
پاسخگویی مناسب به تماس ها و راهنمایی مراجعین
تسلط به بایگانی اصولی اسناد و اوراق اداری
آشنایی کافی با Office
تسلط به امور دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه ها و صورتجلسات)
آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات (خرید، سفارشات، تنخواه گردانی و ....)
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
محدوده محل کار: صادقیه
معرفی شرکت
کمپانی دیوید جونز در سال 1987 با هدف تولید کیف های با کیفیت و متنوع فعالیت خود را آغاز کرد.
دیوید جونز، یک برند بین المللی است که در بیش از صد کشور در سراسر دنیا با هدف تولید و عرضه کیف های زنانه و مردانه، متناسب با هر سبک و سلیقه ای فعالیت می کند.
این برند متعهد است که کیف های زنانه و مردانه شیک و مدرن را به مشتریان خود ارائه دهد.
برند دیوید جونز با بیش از دو دهه سابقه فعالیت در ایران یکی از محبوب ترین برند های کیف زنانه بین خانم های ایرانیست.
این برند خوش نام توانسته با استفاده از موادPU و PVC در ساخت محصولات خود، هزینه و زمان تولید و عرضه محصولاتش را به حداقل رسانده و با ارائه محصولاتی با کیفیت بالا و قیمت مناسب تحولی غیرقابل انکار در صنعت چرم ایجاد نماید.
شرکت دیویدجونز با داشتن بیش از 100 نفر پرسنل و 50 فروشگاه در سراسر کشور یکی از بزرگ ترین شرکت های حوزه مد و پوشاک است.