امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومهساز
Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
خانه
جستجوی مشاغل
رزومهساز
۵۰ شرکت برتر
بخش کارفرمایان
ورود کارجو
ثبتنام کارجو
ورود کارجو
ثبتنام کارجو
۱
جابینجا چطور به استخدام شدن من کمک میکند؟
مشاهده
مشاهده بیشتر
تاسیساتی مهندسی دانیل برق
|
Daniel Electric Co.
نیرو
۱۱ تا ۵۰ نفر
www.DanielElectric-co.com
فرصتهای شغلی
۲
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
این آگهی منقضی شده است
دستهبندی شغلی
مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی
تهران ، تهران
نوع همکاری
تمام وقت
حداقل سابقه کار
کمتر از سه سال
حقوق
توافقی
شرح موقعیت شغلی
پیگیری
روابط عمومی خوب
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای همزمان تسلط بر نرمافزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیتهای اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
انعطافپذیر
روابط عمومی خوب
پیگیری دستورات مدیر مافوق
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
درك خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مدیر مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مدیران مربوطه.
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مدیر مربوطه
آمادهسازی دستور جلسه با هماهنگی با مدیر مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده.
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق جهت تائید.
تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارائه به مدیر مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامههای تائید شده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مدیر مافوق جهت پاسخگویی به آن.
دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره .
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایلها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخگویی به تماسهای دریافتی و اعلام نتایج آن مدیر مافوق .
پاسخگویی به ارباب و رجوع حضوری .
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر.
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مدیر مافوق.
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مافوق تا حصول نتیجه .
شناسایی تأمینکنندگان حملونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمینکننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مدیر مافوق.
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیصیافته.
دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای موردنیاز مدیر مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
هماهنگی جهت پذیرایی ازمدیر مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیتها.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق.
معرفی شرکت
اجرای پروژه های کلیددر دست خطوط انتقال نیرو با تجربه بیش از 50 سال در کشور و خارج از کشور
مهارتهای مورد نیاز
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
هماهنگی جلسات
جنسیت
زن
حداقل مدرک تحصیلی
دیپلم
این آگهی منقضی شده است
مشاغل مشابه
اطلاعرسانی از طریق ایمیل
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(امروز)
هنر برشتهکاری قهوه | Art Coffee Roastery
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۳ روز پیش)
نیکوتک | Nikotech
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(۱۹ روز پیش)
مرکز مشاوره نیک همراه | Nik Hamrah
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(امروز)
مبین ابزار آرتمن | Mobin Abzar Artman
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر (خانم)
(امروز)
راسا | Rasa
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
منشی و مسئول دفتر(خانم)
(امروز)
رسام گستر راویس | Rassam Gostar Ravis
تهران، تهران
قرارداد تماموقت
(برای مشاهده حقوق وارد شوید)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
دلیل تخلف را بیان کنید
متن آگهی توهینآمیز است
متن آگهی بر خلاف قوانین وزارت کار است
مهارتهای ذکرشده در آگهی با عنوان آن متناسب نیست
آگهی جعلی است
آگهی در دستهبندی اشتباه است
سایر موارد
ارسال گزارش تخلف
انصراف
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
مشاهدهی آخرین فرصتهای شغلی
اشتراکگذاری فرصت شغلی
image/svg+xml
https://jobinja.ir/1185422
بستن
آگهی منقضی شده است
مشاغل مشابه
image/svg+xml