مؤسسه هنری دانه جهت تکمیل تیم اداری و اجرایی خود، از یک فرد منظم، مسئولیتپذیر، خوشبرخورد و پیگیر برای همکاری به عنوان دفتردار و مسئول پذیرش دعوت به همکاری مینماید.
درباره این موقعیت شغلی
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر ارتباط خوب با هنرجویان، والدین و اساتید، در انجام امور اداری، پیگیری کارها و مدیریت امور روزمره دفتر دقیق و منظم باشد و به فعالیت در یک محیط هنری و آموزشی علاقه داشته باشد.
شرح وظایف
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعین
پذیرش، راهنمایی و پاسخگویی به هنرجویان و والدین
هماهنگی برنامه کلاسها و اساتید
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات هنرجویان
انجام امور اداری و پیگیری امور جاری دفتر
تهیه و تنظیم فایلها و گزارشهای اداری با Word و Excel
مدیریت و پاسخگویی به ایمیلهای مؤسسه
انجام امور مرتبط با اینترنت و جستوجوهای اداری
آمادهسازی و ویرایش ساده فایلها و پوسترهای گرافیکی با Photoshop
هماهنگی و همکاری در امور اجرایی مؤسسه
پیگیری منظم امور محولشده تا حصول نتیجه
مهارتها و ویژگیهای موردنظر
تسلط به Microsoft Word
تسلط به Microsoft Excel
آشنایی و توانایی کار با Photoshop
تسلط کافی به اینترنت و ایمیل
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
نظم و دقت بالا در انجام امور
مسئولیتپذیری و پیگیری امور
توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویتبندی وظایف
برخورد مناسب و حرفهای با هنرجویان، والدین و اساتید
توانایی کار تیمی
علاقهمندی به محیطهای هنری و آموزشی
آشنایی با فضای آموزشی، هنری و فعالیتهای فرهنگی، مزیت محسوب میشود.
مؤسسه هنرهای تجسمی دانه در زمینه آموزش نقاشی به صورت حضوری و آنلاین فعالیت میکند. هدف ما ارائه آموزش باکیفیت، پرورش خلاقیت و ارتقای مهارت هنرجویان در تمامی سطوح است. ما در محیطی حرفهای، صمیمی و پویا به دنبال همکاری با افراد مسئولیتپذیر، منظم و دارای روابط عمومی بالا هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری