- تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر. - متعهد و مسئولیت پذیر - علاقمند به یادگیری - فعال و منظم - مهارت در هماهنگی و پاسخگویی به تلفن - توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها. - همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات به دستور مدیریت - انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان. بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت. - توانایی در انجام امور اداری وبانکی و بیمه - توانایی نگارش صورتجلسه - نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
مهارت و توانمندی ها
- مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و… - مهارت ارائه گزارشات کمی - نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا - دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور - علاقمند به رشد و یادگیری و ورود به حوزه های مختلف - درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده - تسلط بر مهارت های کامپیوتر( ورد، اکسل، پاورپوینت) - روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی - تفکر نقاد یا انتقادی - تسلط بر زبان انگلیسی - توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار - آراستگی ظاهری - حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری