همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

دادپرداز | Dad Pardaz

استخدام کارشناس دبیرخانه

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 شرح وظابف:
• پیگیری، دریافت و بایگانی نامه ها ، قراردادها و اسناد شرکت (بصورت فیزیکی و آنلاین)
• ثبت اطلاعات و پرونده ها و گزارش دهی
• مکاتبات اداری و طراحی فرم ها
•  تایپ و تنظیم جداول
•  تکمیل و بروزرسانی بانک های اطلاعاتی
• پیگیری نامه ها، پاسخگویی به تلفن، انجام فکس و اسکن و ...
• ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
• ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
• استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی 
• پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه

نیازمندی ها:
• تسلط به کار با گوگل و آفیس (Google Drive, Outlook, Excel, Word, Power Point)
• تسلط به امور اداری و بایگانی 
• ارتباطات موثر (مهارت های شنیداری، نوشتاری، مذاکره(
• روحیه کار تیمی و روابط عمومی بالا
• دقت و نظم در امور
• مسئولیت پذیری و در دسترس بودن
• دارای سابقه کار در حوزه بایگانی و دبیرخانه
• مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی 

ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه، 8.30 تا 17، پنج شنبه 8.30 تا 13،
محل کار:
سعادت آباد

مزایا: 
پاداش، بیمه تکمیلی
حقوق: توافقی

معرفی شرکت

دادپرداز یک پلتفرم اینترنتی برای ایجاد ارتباط بین وکلا و افرادی است که نیاز به خدمات حقوقی دارند. متقاضیان خدمات حقوقی درخواست خود را ثبت می کنند و از بین پیشنهادات وکلای مختلف بهترین پیشنهاد را انتخاب و سرویس حقوقی مدنظرشان را دریافت می کنند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری دبیر خانه مکاتبات اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml