پشتیبانی و توسعه نرم افزار داده کاوان | Dadekavan Software Development & Support

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر dadekavanco.com

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام دستیار مدیرعامل (خانم-دورکاری)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت دورکاری
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

درباره ما
داده کاوان در حال همکاری با یک شرکت فناوری مستقر در کانادا است که برای کسب‌وکارها راهکارهای هوش مصنوعی، نرم‌افزار سفارشی و دیجیتال مارکتینگ می‌سازد.
برای اینکه کارها در چند تیم و دو منطقه زمانی دقیق و به‌موقع پیش برود، به دستیاری نیاز داریم که دست راست مدیرعامل باشد: کارهای او را مدیریت کند، تسک‌ها را تا نتیجه پیگیری کند و کیفیت خروجی تیم‌ها را پیش از رسیدن به مدیرعامل یا مشتری بسنجد.
نوع همکاری و ساعت کاری
نوع همکاری: تمام‌وقت
گزارش‌دهی: مستقیم به مدیرعامل در تورنتو
محل کار: دورکار، با جلسه حضوری هفتگی در دفتر تهران، سعادت‌آباد
روزهای کاری: دوشنبه تا جمعه؛ پنجشنبه و جمعه روز کاری است و شنبه و یکشنبه تعطیل
ساعت کاری: ۱ بعدازظهر تا ۱۰ شب به وقت تهران
هدف سه ماه اول
راه‌اندازی نظام پیگیری تسک و گزارش‌دهی منظم، طوری که مدیرعامل هر روز تصویر روشنی از وضعیت کارها داشته باشد و هیچ کاری بدون مسئول و موعد نماند
شرح وظایف
مدیریت تقویم، جلسه‌ها و اولویت‌های روزانه مدیرعامل
دریافت تسک از مدیرعامل، ارجاع به فرد مسئول و پیگیری تا تحویل نهایی
تهیه گزارش روزانه و هفتگی از وضعیت کارها، تأخیرها و موانع
کنترل کیفیت خروجی تیم‌ها، مثل اسناد، گزارش‌ها، محتوا و تحویلی‌های مشتری، پیش از ارسال
بررسی موردی موضوعات مختلف در شرکت به درخواست مدیرعامل و ارائه نتیجه روشن و مستند
تهیه دستور جلسه و صورت‌جلسه و پیگیری اجرای مصوبه‌ها
هماهنگی میان تیم‌های ایران و کانادا
نگارش پیش‌نویس ایمیل‌ها و مکاتبات فارسی و انگلیسی
نگهداری منظم اسناد و پرونده‌های شرکت
شناسایی خطاهای تکراری و پیشنهاد اصلاح فرایندها
شرایط احراز
تسلط خوب بر زبان انگلیسی، در گفتار و نوشتار؛ توانایی نوشتن ایمیل و گزارش بدون خطا، شرکت فعال در جلسه‌های انگلیسی و بازبینی متن‌های انگلیسی تیم
حداقل ۳ سال سابقه در نقش دستیار مدیرعامل، هماهنگ‌کننده پروژه یا کارشناس کنترل کیفیت
دقت بالا به جزئیات و توانایی دیدن خطاهایی که دیگران نمی‌بینند
توانایی پیگیری قاطع و محترمانه از افراد در سطوح مختلف
تسلط بر ابزارهای مدیریت کار و اسناد، مثل گوگل ورک‌اسپیس (Google Workspace)
آمادگی برای کار تمام‌وقت از دوشنبه تا جمعه، از ۱ بعدازظهر تا ۱۰ شب به وقت تهران
امکان حضور هفتگی در دفتر سعادت‌آباد
اولویت با چه کسانی است
تجربه کار در شرکت فناوری یا دیجیتال مارکتینگ
تجربه کار با شرکت‌های خارجی و تیم‌های دورکار
آشنایی با مدیریت پروژه یا تضمین کیفیت (QA)
توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای خلاصه‌سازی و گزارش‌نویسی
حقوق
حقوق: توافقی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان داده‌کاوان، با سابقه چندین ساله و با داشتن مجموعه‌ای جوان در زمینه طراحی وب سایت و نرم‌افزارهای تحت وب در مدتی کمتر از دو سال موفق به ورود به عرصه‌های نوین و کسب موفقیت در پروژه‌های پیاده‌سازی شده، گردید و در طول سالیان گذشته فعالیت‌ خود را در زمینه‌های طراحی و پیاده سازی اتوماسیون‌های سازمانی، پرتال‌های اداری تحت وب، وب‌سایتهای یکپارچه، پنل داروخانه‌ها و باشگاه مشتریان، در صنایع مختلف از جمله خودرو، پخش، تور و گردشگری، ساختمان و مصالح، خبرگزاریها و سایر حوزه‌های جدید تکنولوژی دنبال نموده است.