رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات
برخورداری از مهارت نوشتاری، نامهنگاری اداری و بایگانی
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
به روز رسانی تقویم اداره کل مربوطه و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
تنظیم صورت جلسات
انجام هماهنگیهای لازم به هنگام مراجعه مهمانان برای جلسات از جمله هماهنگی با خدمات.
حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات اداره کل مربوطه از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
مهارت های مور نیاز:
تسلط کامل به تایپ سریع
تسلط کامل به نرم افزارهای اداری Excel, Word, Outlook, PowerPoint
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
مهارتهای ارتباطی بالا
توانایی مدیریت زمان
معرفی شرکت
دادهکاوان هوشمند توسن، یک شرکت دانش بنیان و تخصصی در حوزه دادهکاوی و تحلیل اطلاعات است که با هدف هوشمندسازی کسب و کارهای بانکی و مالی، محصولات و خدمات نوآورانهای را ارائه میدهد. این شرکت با استفاده از زیرساختهای هوش تجاری و هوش عملیاتی، راهکارهایی را برای مبارزه با پولشویی، کشف تقلب بانکی، بازاریابی هوشمند، مانیتورینگ کسب و کار آنلاین و … طراحی و پیادهسازی کرده است. دادهکاوان هوشمند توسن، با تکیه بر تجربه، تخصص و نوآوری به دنبال توسعه و تعالی خود و مشتریان خود است و به دنبال همکاران متعهد، متخصص و خلاقی است که به این رسالت مشترک بپیوندند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلسات