تنظیم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات ها، برنامه ریزی کاری
پاسخگویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع، برقراری اتصال به مسئول مربوطه و ثبت تماسهای دریافتی
مسلط به نرم افزار آفیس و اتوماسیون اداری
مدیریت گردش مکاتبات اداری
مسلط به تایپ و امور بایگانی
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات دفتر
تنخواه گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع آوری فاکتورها، و ثبت گزارشهای تنخواه
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها، برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
محدوده کار جردن میباشد
معرفی شرکت
آژانس تبلیغاتی سایان ایده با بیش از بیست سال تجربه و ارائه راه حل های مناسب و موثر در حوزه BTL. ماموریت ما ارائه خدمات و راهکارهای خلاقانه برای توسعه و موفقیت کسب و کار مشتریانمان است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورامور دفتریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفن