همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

تیم مشاوره | Consulting Team

منابع انسانی ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مسئول دفتر (کرج)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    البرز ، کرج
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت معماری و طراحی ویلاژست واقع در کردان کرج در حال استخدام مسئول دفتر است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید.


- شرایط عمومی:

  • تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های مدیریت
  • سابقه کار: حداقل 3 سال

- مهارت‌های عمومی:

  • پیگیری
  • روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
  • مدیریت استرس و زمان

- مهارت‌های تخصصی:

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office 
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی 
  • تسلط به گزارش دهی با اکسل
- شرح وظایف:

  • تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
  • بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
  • انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
  • جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
  • تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
  • جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
  • دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
  • پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
  • نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر

- شرایط کار:

  • شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ها 8:30 الی 15
  • بیمه تامین اجتماعی
  • سرویس ایاب و ذهاب

معرفی شرکت

تیم مشاوره ما در حوزه توسعه سازمانی، توسعه فردی و نیز جذب و استخدام و برگزاری کانون ارزیابی فعالیت دارد. ما به فراخور نیاز سازمان های مشتری، اقدام به استخدام نیروهای مورد نظر می‎کنیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml