امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تیم مشاوره | Consulting Team

منابع انسانی ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مسئول دفتر (کرج)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    البرز ، کرج

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت معماری و طراحی ویلاژست واقع در کردان کرج در حال استخدام مسئول دفتر است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید.


- شرایط عمومی:

  • تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های مدیریت
  • سابقه کار: حداقل 3 سال

- مهارت‌های عمومی:

  • پیگیری
  • روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
  • مدیریت استرس و زمان

- مهارت‌های تخصصی:

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office 
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی 
  • تسلط به گزارش دهی با اکسل
- شرح وظایف:

  • تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
  • بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
  • انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
  • جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
  • تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
  • جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
  • دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
  • پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
  • نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر

- شرایط کار:

  • شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ها 8:30 الی 15
  • بیمه تامین اجتماعی
  • سرویس ایاب و ذهاب

معرفی شرکت

تیم مشاوره ما در حوزه توسعه سازمانی، توسعه فردی و نیز جذب و استخدام و برگزاری کانون های ارزیابی فعالیت دارد. ما به فراخور نیاز سازمان های متقاضی، اقدام به پیاده سازی ساختارهای منابع انسانی، جذب و استخدام و یا ارزیابی و ارتقا کارکنان و مدیران اقدام می کنیم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است