شرکت ویناک واقع در شهرک صنعتی کاسپین قزوین در حال استخدام کارشناس اداری و مالی است. اگر واجد شرایط زیر هستید، رزومه برای ما ارسال کنید:
شرایط عمومی:
ساکن قزوین و یا اطراف شهرک صنعتی کاسپین
کارشناس رشته مدیریت و یا جامعه شناسی
مسلط به ورد و اکسل و امور تنخواه گردانی
حداقل 7 سال سابقه کار مرتبط
شرح وظایف:
مدیریت و حفظ برنامه مدیران ( جلسات و .... ).
فراهم نمودن مقدمات سفر برای مدیران اجرایی.
هماهنگی و هدایت خدمات اداری مانند مدیریت سوابق مدارک ، امور مالی ( تنخواه ها و ... ) ، تهیه بودجه موارد مرتبط با اداری ، مسائل پرسنلی و نظافتی و سرویس دهی برای کمک به مدیران اجرایی.
مدیریت پاسخگویی به تماس های تلفنی و تماسهای مستقیم مراجعه کنندگان به شرکت.
باز کردن، مرتب کردن، و توزیع مکاتبات دریافتی، از جمله فکس و ایمیل.
خوش آمد گویی به بازدیدکنندگان و تعیین اینکه که آیا باید به افراد خاصی دسترسی داشته باشند یا خیر.
تهیه دستور کار افراد زیر نظر و تهیه ترتیباتی مانند هماهنگی پذیرایی از کمیته ها، هیئت مدیره و سایر جلسات.
انجام وظایف عمومی دفتر، مانند سفارش لوازم، نگهداری سیستم های پایگاه داده مدیریت سوابق، و انجام کارهای اولیه حسابداری.
بایگانی و بازیابی اسناد، سوابق و گزارش های شرکت.
ارائه پشتیبانی اداری به سایر بخش ها.
تفسیر سیاست ها و رویه های اجرایی برای کارکنان.
شرایط کار:
شنبه الی چهارشنبه 7 الی 16:30 با سرویس ایاب و ذهاب (پنج شنبه ها در صورت نیاز روز کاری بوده و اضافه کار محاسبه می شود)
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
فرصت آموزش و یادگیری
معرفی شرکت
تیم مشاوره ما در حوزه توسعه سازمانی، توسعه فردی و نیز جذب و استخدام و برگزاری کانون های ارزیابی فعالیت دارد. ما به فراخور نیاز سازمان های متقاضی، اقدام به پیاده سازی ساختارهای منابع انسانی، جذب و استخدام و یا ارزیابی و ارتقا کارکنان و مدیران اقدام می کنیم.