کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

کست‌یار | Castyar

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۲ - ۱۰ نفر castyar.com

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (منظم، دقیق،پیگیر)

مجموعه فرهنگی وهنری کست‌یار در راستای توسعه ساختارهای اداری و بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی، از فردی توانمند، منظم و با اعتمادبه‌نفس برای تصدی جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به عمل می‌آورد.

 هدف از این موقعیت شغلی:

هدف اصلی این نقش، مدیریت زمان مدیرعامل، مدیریت ارتباطات سطح بالا و اطمینان از اجرای صحیح دستورات مدیریتی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان است.

وظایف و مسئولیت‌ها:

مدیریت تقویم و زمان: برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت جلسات، قرار ملاقات‌های مدیرعامل.

مدیریت ارتباطات: مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و مدیریت ارتباط با ذینفعان، شرکا و مدیران سایر واحدها.

سازماندهی جلسات: آماده‌سازی دستور جلسه، حضور در جلسات جهت یادداشت‌برداری (Minutes of Meeting) و پیگیری دستورات اجرایی حاصل از جلسات.

مدیریت امور اداری و اسناد: بایگانی دقیق اسناد، مدیریت مکاتبات رسمی (نامه‌نگاری) و کنترل ورود و خروج مدارک حساس.

فیلتر ارتباطی: مدیریت ورود اطلاعات و افراد به دفتر مدیریت جهت جلوگیری از اتلاف وقت مدیرعامل.

پشتیبانی اجرایی: انجام امور مربوط به هماهنگی بین واحدها و اطمینان از اینکه پیام‌های مدیرعامل به درستی به بخش‌های مربوطه (فنی، بازاریابی، فروش و …) منتقل می‌شود.

مهارت‌هاوالزاماتموردنیاز:

تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط.

تجربه کاری: حداقل 2سال،  سابقه کار مشابه در نقش مسئول دفتر یا دستیار اجرایی مدیرعامل.

مهارت‌های نرم:

سطح بسیار بالا از توانایی ارتباطی و فن بیان رسمی و محترمانه.

توانایی مدیریت استرس و حفظ آرامش در شرایط پرفشار.

دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم فوق‌العاده.

حفظ کامل محرمانگی و امانت‌داری (بسیار حیاتی).

مهارت‌های مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

مهارت‌های فنی:

تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Outlook، Word و Excel).

تسلط بر اصول نامه‌نگاری اداری و مکاتبات رسمی.

آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه(میزیتو) 

مزایاوشرایطکاری:

نوع همکاری: تمام‌وقت

محل کار: تهران، میدان هفتم تیر

حقوق و مزایا: 25 الی 30 میلیون (بر اساس kpi)

بیمه: دارد.

محیط کار: محیطی حرفه‌ای، پویا و با فرصت رشد در یک استارتاپ در حال توسعه.

نحوه ارسال درخواست:

علاقه‌مندان می‌توانند رزومه خود را ارسال نمایند.

لطفاً در ابتدای رزومه خود، در صورت داشتن تجربه کار با مدیرعامل در شرکت‌های مختلف، حتماً به آن اشاره کنید.

 

معرفی شرکت

کست یار یک پلتفرم تخصصی در حوزه سینما و تئاتر است که با هدف کشف و حمایت از استعدادها، شبکه‌سازی عوامل سینمایی و تئاتری، اکران آنلاین و حضوری آثار، ارائه آموزش‌های تخصصی و ایجاد بازار تجهیزات و لوکیشن‌های سینمایی فعالیت می‌کند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1516189 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml