شرکت کهن آسین (تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری) جهت تکمیل کادر خود، برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری مینماید.
مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت نموده و مسئولیت برنامهریزی، هماهنگی، اجرا و پیگیری امور محوله، مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی را بر عهده دارد. همچنین پیگیری مصوبات، مکاتبات سازمانی و تعامل با نهادها، سازمانها و شرکتهای دولتی و غیردولتی از وظایف اصلی این موقعیت شغلی میباشد.
ویژگیهای مورد انتظار:
پیگیری مستمر و مسئولیتپذیری بالا
فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
آشنایی با مکاتبات اداری
علاقهمند به فعالیت در فضای کاری رسمی و اداری
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها، پیامها و مکاتبات و ارائه گزارش به مدیرعامل
پاسخگویی به مراجعین حضوری و مهمانان
ثبت نامههای دریافتی در سیستم اتوماسیون اداری و پیگیری جهت ارجاع و پاسخگویی
پیگیری نامههای داخلی جهت اخذ امضاء
دریافت و بررسی گزارشها و مکاتبات، کنترل ضمائم و ارائه جهت امضاء
بایگانی و نگهداری کلیه اسناد، مدارک و مکاتبات در آرشیو دفتر مدیرعامل
کنترل و مدیریت ورود و خروجها به دفتر
برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان
نظارت بر امور اجرایی جلسات (از جمله هماهنگیهای لازم و پذیرایی)
هماهنگی و تعامل با واحدهای تولید، پیمانکاری و بازرگانی
پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارشدهی
حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات به اشخاص و واحدهای مربوطه
مهارتهای تکمیلی: ( امتیاز ویژه)
تسلط به نرمافزارهای اداری
آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT در انجام امور اداری (مزیت مهم)
گروه کهن آسین در دو زمینه پیمانکارصنعتی و تولید کننده بشرح زیر :
در بخش پیمانکاری: بعنوان پیمانکار عمومی و بصورت کلید در دست در کلیه بخش های عمرانی , ابنیه, صنایع و معادن , نفت و گاز و پتروشیمی , نیرو , دارو و ...
و در بخش تولید : بعنوان تولید کننده سازه های فولادی , عرشه فولادی , مخازن اتمسفریک , تحت فشار و ساخت تجهیزات ثابت
فعالیت دارد.