کهن آسین | Castco

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر castco.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-تبریز)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    آذربایجان شرقی ، تبریز
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت کهن آسین جهت مسئول دفتر مدیر عامل یک فرد مجرب را استخدام می نماید. مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت می‌کند و برنامه‌ریزی، اجرا و هماهنگی برنامه‌ها و دستورات مدیرعامل و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را بر عهده دارد. کار جوی محترم پیگیری مصوبات و مکاتبات باشرکت و همچنین نهادها ، سازمان ها و شرکت های دولتی و غیر دولتی را برعهده خواهد داشت.

این پوزیشن شغلی نیازومند ویژگی های شخصی ذیل می باشد: 


  1. پیگیری مستمر 
  2. فن بیان مناسب 
  3. ظاهر آراسته 
  4. آشنایی با مکاتبات اداری 
  5. علاقمند به فعالیت در فضای کار رسمی و اداری
شرح شغلی : 


  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها و گزارش به مدیر عامل
  • پاسخگویی به مراجعین حضوری و میهمانان 
  • ثبت نامه های دریافتی در اتوماسیون  و پیگیری از مدیر عامل جهت ارجاع به واحد ها مربوطه جهت پاسخگویی 
  • پیگیری نامه های داخلی ارسالی در اتوماسیون جهت امضاء 
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه  و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی مدیر عامل 
  • کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان 
  • نظارت و هماهنگی بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و جلسات درون سازمانی مانند خدمات پذیرایی
  • برنامه ریزی همراه با  سایر واحدهای شرکت تولید , پیمانکاری و بازرگانی 
  • پیگیری امور محوله به واحد ها و دریافت بازخورد و گزارش به مدیر عامل  
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
تایم کاری شرکت :

شنبه تا پنج شنبه
از ساعت 8:00 الی 18:00 می باشد.

حقوق :
توافقی

مزایای شغلی :
بیمه 
حق ناهاری 
حق سرویس



معرفی شرکت

گروه کهن آسین در دو زمینه پیمانکارصنعتی و تولید کننده بشرح زیر :
در بخش پیمانکاری: بعنوان پیمانکار عمومی و بصورت کلید در دست در کلیه بخش های عمرانی , ابنیه, صنایع و معادن , نفت و گاز و پتروشیمی , نیرو , دارو و ...
و در بخش تولید : بعنوان تولید کننده سازه های فولادی , عرشه فولادی , مخازن اتمسفریک , تحت فشار و ساخت تجهیزات ثابت
فعالیت دارد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml