امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

کهن آسین | Castco

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر castco.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-تبریز)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    آذربایجان شرقی ، تبریز

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت کهن آسین جهت مسئول دفتر مدیر عامل یک فرد مجرب را استخدام می نماید. مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت می‌کند و برنامه‌ریزی، اجرا و هماهنگی برنامه‌ها و دستورات مدیرعامل و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را بر عهده دارد. کار جوی محترم پیگیری مصوبات و مکاتبات باشرکت و همچنین نهادها ، سازمان ها و شرکت های دولتی و غیر دولتی را برعهده خواهد داشت.

این پوزیشن شغلی نیازومند ویژگی های شخصی ذیل می باشد: 



  1. پیگیری مستمر 
  2. فن بیان مناسب 
  3. ظاهر آراسته 
  4. آشنایی با مکاتبات اداری 
  5. علاقمند به فعالیت در فضای کار رسمی و اداری
شرح شغلی : 



  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها و گزارش به مدیر عامل
  • پاسخگویی به مراجعین حضوری و میهمانان 
  • ثبت نامه های دریافتی در اتوماسیون  و پیگیری از مدیر عامل جهت ارجاع به واحد ها مربوطه جهت پاسخگویی 
  • پیگیری نامه های داخلی ارسالی در اتوماسیون جهت امضاء 
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه  و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی مدیر عامل 
  • کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان 
  • نظارت و هماهنگی بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و جلسات درون سازمانی مانند خدمات پذیرایی
  • برنامه ریزی همراه با  سایر واحدهای شرکت تولید , پیمانکاری و بازرگانی 
  • پیگیری امور محوله به واحد ها و دریافت بازخورد و گزارش به مدیر عامل  
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
تایم کاری شرکت :

شنبه تا پنج شنبه
از ساعت 8:00 الی 18:00 می باشد.

حقوق :
توافقی

مزایای شغلی :
بیمه 
حق ناهاری 
حق سرویس




معرفی شرکت

گروه کهن آسین در دو زمینه پیمانکارصنعتی و تولید کننده بشرح زیر :
در بخش پیمانکاری: بعنوان پیمانکار عمومی و بصورت کلید در دست در کلیه بخش های عمرانی , ابنیه, صنایع و معادن , نفت و گاز و پتروشیمی , نیرو , دارو و ...
و در بخش تولید : بعنوان تولید کننده سازه های فولادی , عرشه فولادی , مخازن اتمسفریک , تحت فشار و ساخت تجهیزات ثابت
فعالیت دارد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل