جوابگویی به تماس ها و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و...
پیگیری دستورهای صادره از مدیریت در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیریت
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
بایگانی مدارک، مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
شرایط احراز
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به Office
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
وقت شناسی و انضباط کاری
راز داری و متعهد بودن
تونایی مدیریت موثر زمان
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
مزایا بیمه تکمیلی صبحانه پاداش عملکرد سه ماهه بسته های و هدایای مناسبتی بسته ارزاق 2 بار در سال
معرفی شرکت
ما یک شرکت بازرگانی فعال در زمینه فولاد هستیم که بیش از 10 سال سابقه پر رنگ و تاثیرگذار در بازار فولاد ( تامین و تجهیز پروژه های نفت، گاز، فولاد، ساختمانی و ) داریم. هدف ما ارتقاء کیفیت خدمات رسانی و کمک به رشد اقتصادی کشور است. ما به کمک افزایش سطح علمی و فنی اعضاء و جذب نیروی انسانی متخصص و با تجربه در مسیر رسیدن به این اهداف گام برمیداریم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورپاسخگویی به تلفن