تسلط کامل به Excel و آشنا با سایر نرمافزارهای آفیس تجربه کار با ابزارهای تجسم داده مانند Power BIکار با Odoo گزارش گیری و ساخت پرسشنامه
تهیه فایل اهداف ماهانه فروش و ارائه پیشنهادات در خصوص طرح های فروش , پورسانت و SFI
آماده سازی و گردآوری داده ها و ارائه گزارشات دوره ای و گزارشات مورد نیاز روزانه
ارتباط گیری با سرپرست های هر استان جهت انجام امور اداری پرسنل میدانی فیلد و حل مسائل کاری مرتبط با واحدهای دیگر
تهیه گزارشات آماری تعداد پرسنل مطابق با نیازهای واحد
پیگیری روند جذب پرسنل، جمع آوری مدارک و اطلاع رسانی به مدیریت
ارائه اطلاعات استخراجشده در قالب گزارشهای مدیریتی
تهیه لیست پرسنل میدانی و آپدیت روزانه از ورود و خروج پرسنل جهت تهیه تایم شیت و اعلام به واحد منابع انسانی و مدیریت
یکسان سازی تعداد پرسنل هر استان مطابق با نیازسنجی هر شعبه و با توجه به قطع همکاری پرسنل در طول ماه
آشنایی با outlook و مکاتبات اداری
تهیه آرشیو از مجوز مرخصی افراد به صورت فایل اکسل و بایگانی برگه های مجوز مرخصی ارسالی به تهران
آشنایی با دانش بازاریابی و فروش، آشنایی با دانش تحقیقات بازار
پیگیری آموزش پرسنل استخدام جدید در صورت نبود سرپرست شعبه و هماهنگی با واحد برندینگ در جهت برگزاری جلسات آموزشی
گزارش دهی منظم درخصوص وضعیت موجودی ها-وضعیت فروش-تحقق هدف های فروش-فروش از دست رفته و...
آرشیو کامل از کل گزارشات و اقدامات صورت گرفته در واحد از ابتدا تا کنون
کلین سازی و رفع نقایص اطلاعات وارد شده توسط اعضای تیم
دریافت و بررسی فاکتور هزینه های هر استان جهت تایید مدیریت و واریز مبالغ
معرفی شرکت
گروه صنعتی وطن زرین مروارید آسیا به عنوان یکی از شرکتهای سرمایهگذار در زمینه تولید انواع محصولات بهداشتی و غذایی و ارائه خدمات بازرگانی و تجارت بینالملل در سال 1362 تأسیس شد، و تا کنون با ایجاد واحدهای تولیدی و صنعتی و اشتغال هزاران نفر در زمینه تولید محصولات و خدمات متنوع با بهترین کیفیت و استاندارد ملی و جهانی فعالیت داشته است. از جمله افتخارات این گروه میتوان به تندیس صادرکننده نمونه در سال 1378 و تندیس بهترین تکنولوژی کیفیت در سال 1396 اشاره کرد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Excelکنترل ورود و خروج