شرکت باکسیت برای تقویت تیم اداری خود به دنبال یک "مسئول دفتر و امور اداری" با انرژی و با انگیزه است. اگر شما فردی منظم، مسئولیتپذیر و مشتاق به همکاری در محیطی پویا و دوستانه هستید، این فرصت شغلی میتواند برای شما مناسب باشد. باکسیت در تلاش است تا با جذب بهترینها، تیم اداری خود را به سطح بالاتری ارتقا دهد و شما هم میتوانید بخشی از این موفقیت باشید!
شرح شغل و وظایف:
مدیریت امور اداری و دفتری شامل هماهنگی جلسات، پاسخگویی به تماسها و مدیریت مکاتبات
پیگیری کارهای اجرایی و اداری داخلی و برونسازمانی
تنظیم و آرشیو اسناد و مدارک اداری
مدیریت حضور و غیاب کارکنان و هماهنگی مرخصیها
راهبری فعالیت های خدماتی، تحصیل داری و خرید شرکت
تحویل تجهیزات فنی به پرسنل و بروزرسانی موجودی و وضعیت تجهیزات
تنخواه گردانی برای هزینه های جاری شرکت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
تایپ، تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات شرکت
انجام فعالیت های بایگانی و امور منشی گری حرفه ای
پیگیری و بروزرسانی مجوزها، عضویت ها و سامانه های مرتبط
تنظیم قراردادهای پرسنلی
تهیه و تنظیم گزارشات عملکرد روزانه و سایر گزارشات لازم و ارائه آن به مدیریت عامل
تهیه گزارشهای اداری مورد نیاز مدیران
هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با تأمین تجهیزات و ملزومات اداری
شرایط احراز - حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، امور اداری، و یا رشتههای مرتبط) - تجربه کاری مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری حداقل ۲ سال - مهارتهای قوی در مدیریت زمان و هماهنگی - تسلط به نرمافزارهای اداری (ورد، اکسل، و غیره) - توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط مؤثر - دقت بالا و توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
اگر شما فردی منظم، پرانرژی و مشتاق برای همکاری با تیم ما هستید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم!
معرفی شرکت
باکسیت (شرکت شبکه هوشمند امید) پس از دو سال پژوهش، تحلیل و الگوبرداری از برترین شرکتهای پستی بینالمللی، در شهریور 1402 فعالیت خود را به صورت رسمی آغاز کرد و در بهمنماه مجوز «اپراتور پست خصوصی» را از سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی اخذ نمود.
از آنجاییکه، یکی از عوامل موثر در زمینه توسعه و رونق کسبوکارها، دسترسی به زیرساختهای استاندارد پستی و رساندن درست و بهموقع محصول به دست مشتری است، باکسیت از طریق ارائه خدمات متنوع هوشمند پستی، دغدغههای نالازم و حاشیهای را از ذهن مدیران کسبوکارها و سازمانها برمیدارد تا بتوانند در مسیر موفقیت، متمرکز بر اهداف اصلی سازمان خود، حرکت کنند.
دانش و تجربه تپسی به عنوان یکی از بنیانگذاران شبکه هوشمند امید در کنار سابقه درخشان فعالیت مدیران ما در بخشهای مختلف صنعت لجستیک کشور باعث شده است تا اهدافمان را در راستای ایجاد تحول و ارتقای استانداردهای توزیع بستههای خرد در کشور ترسیم کنیم.
باکسیت با حذف «دغدغه رساندن محصول به دست مشتری» همراه کسبوکارهاست.