گروه صنعتی طبیعت ماکان | Tabiat Makan

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت بیش از ۱۰۰۰ نفر www.tm-ig.com/

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

گروه صنعتی طبیعت ماکان مجموعه ای متشکل از 11 هلدینگ و 50 شرکت فعال و معتبر در حوزه تولید، توزیع در انواع صنایع از قبیل: غذایی، پتروشیمی، فروشگاه های زنجیره ای، عمرانی، شوینده و بهداشتی، سلولزی، چاپ، بسته بندی و ... می باشد که با تکیه بر 30000 نفر نیروی انسانی جوان و کارآمد در کنار برخورداری از مدیرانی مشفق و دانش محور توانسته سهم عمده ای از بازارهای داخلی و خارجی را از طریق ارائه محصولات و خدمات با کیفیت در اختیار خود بگیرد.
شایان ذکر است بیش از 10 کارخانه تولیدی این گروه در شهرهای مأمونیه، زرندیه، ساوه، قزوین، اشتهارد و آمل فرصت مناسبی را برای اشتغال فراهم آورده است.