امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

توسعه سرمایه پیشگامان پویا | Bmicc

بانکداری ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.bmicc.ir

استخدام مسئول دفتر (واحد عملیات)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی



  • درک و اجرای خط‌مشی‌ها و سیاست‌های شرکت و همسو کردن فعالیت‌ها با اهداف سازمان
  • ارائه گزارش‌های دوره‌ای و مداوم به مدیر مربوطه درباره وضعیت پیشرفت کارها
  • تسلط کامل به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های شرکت
  • مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و قرار ملاقات‌های مدیر مربوطه و پیگیری تا تحقق کامل آن‌ها
  • یادآوری زمان جلسات و قرارها به مدیر و ارائه تقویم زمانی منظم
  • هماهنگی و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات و اتاق جلسات قبل از برگزاری جلسات
  • مدیریت و پیگیری دریافت و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و تماس‌های کاری به‌صورت منظم و دقیق
  • تنظیم و تهیه پیش‌نویس نامه‌های رسمی طبق دستور مدیر مربوطه و اخذ تأییدیه نهایی محتوای آن‌ها
  • پیگیری چرخه کار و وضعیت نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه نهایی یا دریافت دستور توقف
  • پیگیری مؤثر وظایف محوله از سوی مدیریت تا تکمیل نهایی
  • هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات اداری
  • حفظ و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
  • پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌های وارده به‌صورت حرفه‌ای و مؤدبانه
  • تنظیم گزارش‌های دقیق از فعالیت‌های مختلف واحد برای ارائه به مدیر
  • هماهنگی و مدیریت برگزاری رویدادها، جلسات و کنفرانس‌های واحد

توانمندی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

  • روابط‌عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط مؤثر
  • اعتمادبه‌نفس بالا و توانایی تصمیم‌گیری در لحظات حساس
  • تمرکز و دقت زیاد در انجام وظایف
  • مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه پیگیری مداوم
  • مهارت در مدیریت زمان و توانایی کنترل استرس
  • توانایی انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان با دقت و کیفیت
  • حفظ محرمانگی و تعهد به رازداری
  • تسلط بر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Word، Excel، Outlook و ...)
  • تسلط بر اصول و قواعد مکاتبات اداری
  • آشنایی با گزارش‌نویسی و مستندسازی
  • آشنایی با مباحث پایه‌ای کامپیوتر و اینترنت

معرفی شرکت

ارایه خدمات کسب و کار انواع کارت های اعتباری شامل صدور کارت، مدیریت و پشتیبانی سیستم-های مرتبط در چارچوب کلیه خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) (نرم افزاری، سخت افزاری شبکه مخابراتی و تبادلات الکترونیکی) با بهره گیری از سامانه اعتبارسنجی و سایر امور مرتبط به شرح ذیل:

* همکاری و مشارکت با اشخاص حقیقی و حقوقی در راستای ماموریت اصلی

* اخذ یا اعطای نمایندگی
* تاسیس شعب در داخل یا خارج کشور در حوزه فعالیت
* فرهنگ سازی، تسهیلات و ارایه خدمات آموزشی، شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی مرتبط با حوزه فعالیت
* مدیریت بهینه منابع شرکت (ERP)
* سایر موضوعات مرتبط با فعالیت اصلی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    Microsoft Office امور اداری مکاتبات اداری پیگیری امور

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1239789 بستن
image/svg+xml