استخدام مسئول دفتر هیئت مدیره
این آگهی منقضی
شده است
مهارت های تخصصی مورد نیاز:
حداقل 5 سال سابقه کار
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
مهارت های عمومی مورد نیاز:
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بال
شرح وظایف:
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
محل شرکت: تهران، شهرک غرب
شرکت بین المللی خطوط آبی از سال 1382 فعالیت خود را در زمینه ارائه خدمات فنی - مهندسی و تامین کالا به شرکتهای هواپیمائی آغاز نموده است.