بیزمش | Bizmesh

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر bizmesh.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر (کرج)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

البرز ، کرج
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

تا ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

منشی/مسئول دفتر به شخصی گفته میشود که از عهده وظایفی از جمله نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی، تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران،
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت، پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان، پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری، تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها، کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، ورد و اکسس و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت بر می آید.
در برخی از شرکت ها نقش مسئول دفتر ها پر رنگ تر است و علاوه بر انجام وظایف قبلی به مدیریت امور داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری نیز می پردازند.
یک منشی خوب در این کار باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته و در کار با کامپیوتر و تایپ متبحر باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. اغلب منشی ها به صورت تمام وقت در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت هستند.

دانش و مهارت مورد نیاز منشی

- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب : به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان : به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و …
- مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری : زیرا در خیلی از شرکت ها نامه های اداری توسط منشی تایپ می شود.
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
- توانایی کار تیمی : زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد.
- رازداری : زیرا منشی نزدیکترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید

ویژگی ها و توانمندی های لازم:

- تسلط به امور و نرم افزارهای اداری (WORD, EXCEL,POWERPOINT) و اینترنت
- مهارتهای ارتباطی و روابط عمومی بالا
- خلاقیت در حل مسئله
- فرهنگ و اخلاق حرفه ای سازمانی
- علاقه مند به کار تیمی
- دلسوزی، تعهد و مسئولیت پذیری
- جستجوی اینترنتی و مهارتهای جمع آوری داده و اطلاعات
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- آشنایی با ساختار و سلسله مراتب سازمانی

سایر شرایط اولویت دار:

- حداقل تحصیلات فوق دیپلم (ترجیحا رشته های کامپیوتر، مدیریت و حسابداری)
- اولویت با متقاضیان خانم می باشد.
- دارای شرایط ارائه تضامین حسن انجام کار
رشته‌های تحصیلی مورد پذیرش
حسابداری، رشته‌های علوم پایه، مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی، مدیریت مالی، مهندسی صنایع، مهندسی کامپیوتر (نرم‌افزار، سخت‌افزار)

شرایط کاری:

- حقوق و مزایا مطابق وزارت کار + کارانه
- ساعت کاری 8:30 صبح الی 17 عصر

معرفی شرکت

شتابدهنده بیز مش در راستای اراده کلیه خدمات مورد نیاز استارت آپها از جمله: فضای کار اشتراکی، تامین سرمایه و مشاوره کسب و کار، تربیت نیروی انسانی در استان البرز به عنوان اولین شتابدهنده استان تاسیس گردیده است.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کاردانی