امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

قیرهرمزپارس | Bitumen Hormoz Pars

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  1. ساماندهی امور اداری و دفتری 
  2. تسلط کامل به نرم افزارهای World و Excel
  3. آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
  4. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  5. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
  6. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  7. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  8. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  9. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیران در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  10. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  11. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  12. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  13. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  14. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  15. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در جلسات و  تنظیم وقت جلسات
  16. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به جلسات
  17. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

معرفی شرکت

شرکت قیر هرمز پارس فعالیت خود را در سال 1392 با نام فومن شیمی گستر و با هدف تولید و صادرات قیر در بندرعباس آغاز کرد. این شرکت با در اختیار داشتن کارخانه تولید قیر و پایانه صادراتی در منطقه ویژه اقتصادی بندر شهید رجایی (بندرعباس)، موقعیت استراتژیکی در جنوب کشور جهت ارسال و صادرات محصول به تمام نقاط دنیا فراهم نموده است و در حال حاضر محصولات این شرکت به بیش از 10 کشور جهان صادر می گردد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن پیگیری امور Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/801936 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml