اگر از آن دسته آدمهایی هستید که همیشه یک قدم جلوتر فکر میکنید، بینظمیها را به نظم تبدیل میکنید و از اینکه چرخهای یک سازمان بدون اصطکاک بچرخد لذت میبرید، این فرصت برای شماست.
ما به دنبال فردی هستیم که فقط مسئول دفتر نباشد؛ بلکه بازوی اجرایی مدیرعامل و مسئول مدیریت عملیات روزمره دفتر باشد. کسی که بتواند با برنامهریزی، پیگیری و مدیریت دقیق، مطمئن شود همه چیز در زمان مناسب، با کیفیت مناسب و بدون نیاز به یادآوری انجام میشود.
در این نقش چه کارهایی انجام میدهید؟
پشتیبانی اجرایی مدیرعامل و مدیران:
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و مدیران
- برنامهریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
- هماهنگی امور اجرایی، مکاتبات و درخواستهای مدیرعامل
رسیدگی به عملیات اداری شرکت:
- نامه نگاری
- هماهنگی تعاملات درون سازمانی یا خارج از سازمان
- مدیریت تنخواه هزینههای جاری دفتر
هماهنگی و پیگیری:
- هماهنگی بین تیمها برای امور اجرایی
- پیگیری درخواستها تا حصول نتیجه
- بهبود فرآیندهای اداری
شایستگیهای کلیدی:
- برنامهریزی و سازماندهی
- مدیریت زمان
- پیگیری مؤثر
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- ارتباطات حرفهای
- مدیریت تعارض
- رازداری
- مسئولیتپذیری
- چابکی در اجرا
- انعطاف پذیری و توانایی سازگاری با تغییرات محیط کار
- توانایی کار تحت فشار و در محیط های پویا
شرایط احراز:
- حداقل ۳ الی ۵ سال تجربه در این نقش
- تجربه هماهنگی تیم خدمات مزیت مهمی محسوب میشود.
- تسلط به Microsoft Office (بهویژه Excel و Outlook) و ابزار های گوگل
- آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مزیت محسوب میشود.
بیتپین از شرکت های مطرح در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات و مدیریت مالی و سرمایه گذاری و پلتفرم حرفهای مبادلات رمزارزهاست. این پلتفرم یک اکسچنج و بازار آنلاین با ابزار حرفهای است که امکان مبادله ارزهای برتر و محبوب بر بستر فناوری بلاکچین را فراهم کرده ..
تیممون توی بیتپین از خبرگان در حوزه فینتک تشکیل شده و جذب افراد تلاشگر و متخصص سرلوحهی راهبردهای توسعه منابع انسانی ماست و این دلیلیه که شما می تونید به عنوان یه بیت پینی به جمع ما اضافه شین، یعنی اونجایی که دقیقا باید باشید. سعی ما در خلق محیطی سرشار از پویایی و زمینهساز رشد برای سرمایه انسانی مون با همراهی افراد توانمند و باهوش معنا و مفهوم می گیره و منتج به خروجی عالی می شه به خاطر اینه که ما دنبال آدمهای باهوش و خوش فکر و خلاق می گردیدم.
حضور در محیطی صمیمی ، اولین مزیت پیوستن به تیم ماست. کار در کنار افراد باانگیزه، متخصص و مسلط به حوزۀ کاری خودشون، بستر مناسبی برای رشد و بالندگی شغلییه که ما این امکان رو در کنار هم داریم و بهش می بالیم . برای پیوستن به تیممون همین الان اقدام کنید.