بیتفا | Bitfa

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر bitfa.io/

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر و امور اجرایی (Office & Administrative Coordinator-آقا)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر و امور اجرایی

ما در مجموعه بیتفا به دنبال فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند امور روزمره دفتر، کارهای اجرایی، هماهنگی‌های داخلی و نیازهای عمومی شرکت را با دقت و سرعت پیگیری کند.

این موقعیت برای فردی مناسب است که از نظم دادن به کارها، پیگیری امور، هماهنگی بین افراد و حل مسائل روزمره انرژی می‌گیرد و می‌تواند در محیطی پویا و سریع، کارها را تا نتیجه نهایی دنبال کند.

مسئولیت‌های اصلی

امور اداری و اجرایی دفتر

پیگیری امور روزمره اداری و اجرایی شرکت
هماهنگی نیازهای عمومی دفتر و همکاران
خرید و تأمین اقلام مصرفی، تجهیزات و ملزومات اداری
پیگیری تنخواه و ثبت هزینه‌های مربوط به امور دفتر
پیگیری پرداخت‌های دوره‌ای و امور اجرایی مرتبط
نظم‌دهی و پیگیری وضعیت اموال، تجهیزات و اقلام دفتر
هماهنگی با نیروهای خدماتی و پیگیری کیفیت انجام امور پشتیبانی دفتر

پشتیبانی اجرایی و هماهنگی داخلی

پیگیری درخواست‌ها و نیازهای اجرایی همکاران
هماهنگی جلسات، کلاس‌ها و برنامه‌های حضوری شرکت
کمک به اجرای رویدادهای داخلی و برنامه‌های سازمانی
پیگیری امور اجرایی بین واحدها تا رسیدن به نتیجه
ارتباط و هماهنگی با تأمین‌کنندگان، سرویس‌دهندگان و افراد بیرونی مرتبط با شرکت

همکاری در امور جذب و منابع انسانی

انتشار آگهی‌های استخدام در پلتفرم‌های کاریابی
بررسی اولیه رزومه‌ها طبق معیارهای اعلام‌شده
تماس اولیه با متقاضیان و هماهنگی زمان مصاحبه
پیگیری مراحل اولیه استخدام و ورود نیروهای جدید
جمع‌آوری و مرتب‌سازی مدارک و مستندات پرسنلی

پشتیبانی اولیه ابزارها و تجهیزات کاری

پیگیری مشکلات اولیه اینترنت، تلفن، سیستم‌ها و ابزارهای کاری
هماهنگی با افراد فنی یا سرویس‌دهندگان برای رفع مشکلات
کمک به آماده‌سازی تجهیزات و دسترسی‌های اولیه برای همکاران جدید
پیگیری وضعیت ابزارهای مورد استفاده تیم‌ها مانند ایمیل، VPN، نرم‌افزارها و تجهیزات اداری

الزامات

تجربه عملی در امور اداری، مسئول دفتر، هماهنگی اجرایی یا نقش‌های مشابه
توانایی بالا در پیگیری چند کار به‌صورت همزمان
نظم شخصی، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت ارتباطی خوب و برخورد حرفه‌ای
توانایی حل مسائل روزمره و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
آشنایی با Microsoft Office یا Google Workspace
آشنایی عمومی با اینترنت، ابزارهای کاری و تجهیزات اداری
امکان همکاری حضوری و تمام‌وقت

مزیت محسوب می‌شود

تجربه کار در شرکت‌های استارتاپی یا محیط‌های سریع‌الرشد
تجربه اولیه در جذب و هماهنگی مصاحبه‌ها
آشنایی با CRM، ابزارهای منابع انسانی یا نرم‌افزارهای مدیریت کار
آشنایی اولیه با امور پشتیبانی IT و تجهیزات اداری

ویژگی‌های شخصیتی مدنظر

منظم و دقیق
پیگیر و نتیجه‌گرا
مسئولیت‌پذیر
قابل اعتماد
خوش‌برخورد و حرفه‌ای
سریع و اجرایی
دارای روحیه حل مسئله
توانمند در مدیریت کارهای متنوع روزانه

شرایط همکاری

همکاری تمام‌وقت
حضوری
محیط کاری پویا، سریع و در حال رشد

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

مجموعه بیتفا از سال 1397 مسیر خود را در دنیای پر رمز و راز رمز ارزها شروع کرد و امروزه تبدیل به یکی از پرطرفدارترین رسانه‌ها در حوزه رمزارزها است. تو این بازار پرتلاطم و پراسترس تیم بیتفا با تلاش برای جلب اعتماد سعی داره بهترین خدمات رو در دنیای رمز ارزها ارائه بده
کار کردن تو بیتفا شبیه زندگی کردن در دنیای رمزارزهاست،در کنار هم با چالش‌ها رو‌به‌رو می‌شیم، برای حل کردن مشکلات خارج از چهارچوب فکر می‌کنیم و در نهایت در کنار هم رشد می‌کنیم.
به عنوان عضوی از تیم ما، به جامعه ای از ماجراجویان جسور ملحق خواهید شد که با اشتیاق مشترک برای نوآوری و تعهد به برتری متحد شده اند. ما با هم به پیش بردن مرزهای ممکن ادامه خواهیم داد، مسیرهای جدیدی را ایجاد می کنیم و آینده صنعت ارزهای دیجیتال را شکل می دهیم.