• انجام کامل دبیرخانه و اداری. • انجام کامل امور مربوط به دفتر و ارتباطات. • تایپ و یا تهیه صورتجلسات درخواستی توسط مدیر مستقیم. • پیگیری اقدامات محول شده و مصوبات جلسات و تهیه گزارش های منظم پیشرفت و ارائه به مدیر مستقیم. • نگهداری و بایگانی مستندات شرکتی، تهیه و تایپ و صدور نامه ها، گزارش ها و مکاتبات بصورت حرفه ای. • سازماندهی و هماهنگی تماس ها، قرار ملاقات ها، جلسات، برنامه ها و یادآوری مدیریت جهت حضور در جلسات. • بایگانی و نگهداری اسناد، سوابق و گزارش ها بصورت نسخه چاپی و الکترونیکی. • انجام سایر وظایف تعریف شده توسط مدیریت برای فعالیت روزمره. • حفظ روابط خوب با همه مدیران و همکاران. • اطمینان از شرایط عملیاتی مناسب تجهیزات دبیرخانه از جمله دستگاه فکس و پرینتر. • نگهداری و به روزرسانی پرونده پیگیری نامه ها و مصوبات به منظور یادآوری وظایف ، رویدادها ، جلسات ، قرارها و سایر موارد مربوط به مدیریت. • هماهنگیبرنامه های تنظیم شده روزانه ، هفتگی و ماهانه و ارتباط موثر بین کارمندان ، مدیران و مجموعه خدمات. • راهنمایی بازدید کنندگان و میهمانان و ارباب رجوع و رسیدگی و پاسخگویی به آنها.
الزامات و توانمندی های مورد نیاز
• دارای مدرک کارشناسی • سن: 23 تا 30سال • حداقل 2 سال تجربه در زمینه مرتبط. • خلاق، فعال، صبور، منعطف، با انگیزه و قابل اعتماد • دارای توانایی مذاکره و مهارتهای ارتباطی موثر • دارای توانایی و مهارت های کار تیمی • مهارت کافی در کار با windows و مایکروسافت آفیس (Word ، Power Point و Excel و اینترنت) • آشنایی با زبان انگلیسی • توانایی اداره چندین کار • مهارت کافی در انجام امور دفتری، مکاتبات، برنامه ریزی، مستندسازی و بایگانی
معرفی شرکت
شرکت بیوسان فارمد یک شرکت دارویی فعال در حوزه تولید داروهای بیولوژیک و هایتک می باشد. این شرکت در سال 1391 تاسیس و دفتر مرکزی آن در تهران مستقر می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریامور اداری و دبیرخانه Windowsآفیسمکاتبات اداریبایگانیامور دفتریپیگیری امور