1- سازماندهی و برنامه ریزی دستور کار مدیر عامل در زمان تعیین شده
2- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره و هماهنگی با مدیر داخلی و پیگیری کارها
3- سازماندهی مدارک و طبقه بندی اسناد و حفظ و نگهداری آن ها
4- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.
5- دریافت و ثبت كلیه نامه ها و ایمیل های وارده و صادره شركت و تهیه پاسخ مناسب به زبان انگلیسی و فارسی به انضمام کنترل و تهیه ضمائم مربوطه .
6- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها . 7- جمعآوری و سازماندهی اطلاعات، به منظور گزارش روزانه به مدیر عامل 8- نظارت بر صورتجلسات و تنظیم و پیگیری امور مربوطه زیر نظر مدیر داخلی
9-آشنایی کامل با نرم افزارهای ICDL، جستجو در اینترنت، سازمانده ها و تقویم ها 10-پاسخگویی تلفن و مدیریت ارسال و تحویل بار مهارت های مورد نیاز:
1- تسلط کامل به زبان انگلیسی - (بویژه مکاتبات اداری و بازرگانی)
1- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج 2- حافظه خوب و حضور ذهن 3- روابط عمومی بالا 4- اعتمادبهنفس بالا 5- مسئولیتپذیری و خلاقیت 6- تسلط بر انجام کارهای همزمان
ویژگی های شخصیتی:
مدیریت زمان، انعطاف پذیری، کار تیمی، توانایی برنامه ریزی قوی.
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه : 9 الی 18:00 پنجشنبه : 9 الی 15:00
معرفی شرکت
شرکت آینده سازان حامی گستر ویستا به تازگی شروع به فعالیت در زمینه واردات و پخش گوشی موبایل و بیمه و ارائه خدمات در این زمینه کرده است. تیم ما سال ها در زمینه ی فروش دوربین های عکاسی و خدمات پس از فروش آن موفق بوده و در حال حاظر قصد ایجاد تحول در خدمات بیمه گوشی موبایل را دارد. نیروهای مورد تایید ما در زمینه ی کاری خود بینظیر با روحیه و جنبه ی کار تیمی بالا منظم و وفادار هستند.