همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت ها:

1- سازماندهی و برنامه ریزی دستور کار مدیر عامل در زمان تعیین شده

2- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره و هماهنگی با مدیر داخلی و پیگیری کارها

3- سازماندهی مدارک و طبقه بندی اسناد و حفظ و نگهداری آن ها

4- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.

5- دریافت و ثبت كلیه نامه ها و ایمیل های وارده و صادره شركت و تهیه پاسخ مناسب به زبان انگلیسی و فارسی به انضمام کنترل و تهیه ضمائم مربوطه .

 6-  بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
   7-  جمع‌آوری و سازمان‌دهی اطلاعات، به منظور گزارش روزانه به مدیر عامل
  8- نظارت بر صورتجلسات و تنظیم و پیگیری امور مربوطه زیر نظر مدیر داخلی
 
9-آشنایی کامل با نرم افزارهای ICDL، جستجو در اینترنت، سازمانده ها و تقویم ها
10-پاسخگویی تلفن و مدیریت ارسال و تحویل بار
مهارت های مورد نیاز:

1-  تسلط کامل به زبان انگلیسی -  (بویژه مکاتبات اداری و بازرگانی)

2- مهارت های نرم افزاری (... وMicrosoft Office, web)   

 3-  توانایی جست‌وجوی اینترنتی

مهارت های عمومی:

1-  پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
 2-  حافظه خوب و حضور ذهن
 3- روابط عمومی بالا
  4- اعتمادبه‌نفس بالا
  5- مسئولیت‌پذیری و خلاقیت
 6-  تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

 ویژگی های شخصیتی: 

    مدیریت زمان، انعطاف پذیری، کار تیمی، توانایی برنامه ریزی قوی.

ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه : 9 الی 18:00
 پنجشنبه : 9 الی 15:00 

معرفی شرکت

شرکت آینده سازان حامی گستر ویستا به تازگی شروع به فعالیت در زمینه واردات و پخش گوشی موبایل و بیمه و ارائه خدمات در این زمینه کرده است. تیم ما سال ها در زمینه ی فروش دوربین های عکاسی و خدمات پس از فروش آن موفق بوده و در حال حاظر قصد ایجاد تحول در خدمات بیمه گوشی موبایل را دارد. نیروهای مورد تایید ما در زمینه ی کاری خود بینظیر با روحیه و جنبه ی کار تیمی بالا منظم و وفادار هستند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری مکاتبات اداری Microsoft Office icdl
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml