توسعه فناوری های هوشمند نوابغ جوان | Bilimob

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر billimob.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت توسعه فناوری های هوشمند نوابغ جوان برای سمت مسئول دفتر به دنبال فردی امین، خوش رو با روابط عمومی بالا و منظم هستیم تا به ما در بهبود عملکرد فعالیت های سازمان کمک کند.

وظایف و مسئولیت ها:

درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها.
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی.
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها.
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی.
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره ، نگهداری نامه‌ها و بایگانی آنها.
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط.
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به ‌صورت حضوری .
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده..
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر داخلی.
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.

مهارت های عمومی:

پیگیر
روابط عمومی اعتماد به نفس بالا
مسئولیت پذیر
مدیریت استرس
مدیریت زمان

مهارت های تخصصی :

تسلط به Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی در تنظیم گزارش و تهیه صورتجلسه

شرایط کاری:

ساعات کاری مجموعه: شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی17:00 و پنجشنبه ها9:00 الی13:00
محل کار: خیابان آزادی، سرای نوآوری دکتر قریب

حقوق و مزایا:

بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
حقوق ثابت 7/500/000 تا 9/000/000 تومان (با توجه به مهارت ها و توانمندی ها)

مدرک تحصیلی:

فوق دیپلم

سابقه کار:

حداقل3 سال ( مرتبط)
بازه سنی 22 تا 32

معرفی شرکت

شرکت توسعه فناوری های هوشمند نوابغ جوان در قالب نام های مختلف در سال های گذشته مشغول به فعالیت بوده و در سال 1400 با برند جدید بیلیموب آغاز به فعالیت نموده است.بیلیموب ایده ی پروژه ی اپلیکیشنی در حوزه ی تبلیغات هوشمند در کشور را برای اولین بار از سال 1397 شکل دادو سپس بصورت مستمر و باهمراهی تیم نرم افزاری خود و تبدیل طراحی ها به نسخه ی اولیه یک نرم افزار تبدیل کرد.استراتژی پروژه تبلیغاتی بیلیموب ، اشاعه فرهنگ تبلیغات هوشمند و ارزان قیمت و هدفمند در فضای مجازی به همراه هوشمند سازی بیلبورد ها می باشد.