این آگهی منقضی
شده است
در بیتهوم فرهنگ استارتآپی حاکم است و در چنین فضایی بهالطبع وظایف و مسئولیتهای زیادی متوجه تمامی اعضاست و در این میان مدیریت و سازماندهی کارها و برنامهها، اهمیت بالایی پیدا میکند. در این مرحله از فعالیت بیتهوم، ما به فردی نیاز داریم که در سِمت مسئول دفتر، کمکی باشد برای برداشتن قدمهای بزرگتر.
وظایف و مسئولیتهای مسئول دفتر چیست؟
- مدیریت کارهای روزانه شرکت، مانند جلسات.
- مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینهسازی آنها.
- آمادهسازی پیشنویس نامهها، گزارشها و ارائههای مورد نیاز برای استفاده در جلسات.
- نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارشها بهصورت بهینه.
- هماهنگی جلسات درونی و بیرونی.
- پاسخگویی به مراجعهکنندگان داخلی و خارجی.
مسئول دفتر مورد نیاز بیتهوم، باید دارای شرایط و توانمندیهایی که در ادامه فهرست کردهایم، باشد:
- پیگیر، مسئولیتپذیر، دقیق و منظم
- دارای روحیه کار تیمی و مهارت برقراری ارتباط مفید و موثر با افراد تیم
- علاقهمند به یادگیری
- مسلط به آیین نگارش
- مسلط به سیستمهای تنظیم جلسات مانند Google Calender
- مسلط به نرمافزارهای Microsoft Office
- دارای مدرک کارشناسی
مسیر شغلی مسئول دفتر در بیتهوم چگونه است؟
مسئول دفتر متناسب با علاقهمندی، توانمندی و عملکرد خود و با کسب تجربه مورد نیاز برای توسعه تواناییهای فردی، این امکان را دارد که یا در حوزه کاری فعلی خود پیشرفت کند، یا به عنوان کارشناس در سایر بخشها حضور داشته باشد و یا جایگاه دستیار مدیرعامل را به دست آورد.
اگر به حل کردن چالشهایی تا پیش از این وجود نداشتهاند علاقه دارید، کار در فضایی فناورانه شما را به وجد میآورد و مفاهیم جدید مالی و سرمایهگذاری در بین علایقتان است، بیتهوم جای مناسبی برای شماست.