بنتوک سامانه | Bent Oak Systems

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر bentoak.systems

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

این کار به صورت تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه و ساعت 8 صبح تا 5 عصر می باشد و پنجشنبه تعطیل می باشد) و به صورت حضوری (محدوده ی بلوار آیت اله کاشانی) می باشد.

شرح مسئولیت ها:

• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.‏

• توانایی انجام همزمان امور محوله

• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎

• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب

• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات

شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏

• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

• نگارش نامه و مکاتبات اداری

• تنظيم صورتجلسات

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint

• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی

• آشنایی با شبکه های اجتماعی و اینترنت

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

• آشنایی با اتوماسیون اداری

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏

• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید

• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار

• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎

• دارای روحیه ی کار تیمی

• قدرت یادگیری بالا

معرفی شرکت

بنتوک سیستم یک مجموعه مشاوره مدیریت است،که در پروژه های مختلف معتبر ایرانی و بین المللی مشارکت دارد.
این مجموعه در زمینه توسعه نرم افزارهای تحت وب و موبایل فعالیت می‌کند و در حال رشد و توسعه است.
اعضای بنتوک سیستم به صورت دورکاری و با ساعت کاری منعطف کار می کنند. در کنار تخصص، مهارت های نرم برای سنجیدن و ورود افراد به تیم، مد نظر قرار می‌گیرد.
محیط کار ما دوستانه و راحت و مبتنی بر میل مدام به یادگیری و رشد مهارت‌های شخصی است: برای ما یادگیری و رشد مهارت‌ها بخشی از کار محسوب می‌شود نه پیش‌نیاز آن.