امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

بنتوک سامانه | Bent Oak Systems

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر bentoak.systems

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

اصلی ترین وظایف و مسئولیت ها: 

  1. پاسخگویی به تلفن متقاضیان،ارسال پیام های تلفنی و..
  2. دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
  3. ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  4. برنامه ریزی و هماهنگی قرار ملاقات و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
  5. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مدیرعامل
  6. آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
  7. بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
  8. آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.
  9. دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
  10. تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
  11. تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
  12. آشنایی با اصول خرید از جمله: بررسی درخواست نیازمندی‌ها، آماده‌سازی سفارشات خرید، و شرکت در مزایده‌ها برای تهیه خدمات و کالاها
  13. تسلط به امور مشتری مداری
  14. گزینش تامین کنندگان، و ارزیابی آنها بر اساس هزینه، کیفیت، خدمات، در دسترس بودن، قابلیت اطمینان و تنوع محصولات
  15. ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید وتامین کنندگان.
  16. پیگیری کلیه امور اداری و تجاری مواد خریداری شد.
  17. پیگیری مشکلات مواد خریداری شده تا زمان رفع مشکل.
  18. هماهنگی کلیه حمل و نقل جهت ارسال و دریافت بار 
  19. انجام برخی امور اداری خارج از شرکت از جمله گرفتن مجوز ها 

سکونت در محدوده ی غرب تهران اولویت محسوب می شود.

محل کار در شهرک اکباتان می باشد.

روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 الی 17:00 و روزهای پنجسنبه 8:00 تا 12:00 می باشد.

معرفی شرکت

بنتوک سیستم یک مجموعه مشاوره مدیریت است،که در پروژه های مختلف معتبر ایرانی و بین المللی مشارکت دارد.
این مجموعه در زمینه توسعه نرم افزارهای تحت وب و موبایل فعالیت می‌کند و در حال رشد و توسعه است.
اعضای بنتوک سیستم به صورت دورکاری و با ساعت کاری منعطف کار می کنند. در کنار تخصص، مهارت های نرم برای سنجیدن و ورود افراد به تیم، مد نظر قرار می‌گیرد.
محیط کار ما دوستانه و راحت و مبتنی بر میل مدام به یادگیری و رشد مهارت‌های شخصی است: برای ما یادگیری و رشد مهارت‌ها بخشی از کار محسوب می‌شود نه پیش‌نیاز آن.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/834378 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml