بنتوک سامانه | Bent Oak Systems

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر bentoak.systems

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حقوق

از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

اصلی ترین وظایف و مسئولیت ها:

پاسخگویی به تلفن متقاضیان،ارسال پیام های تلفنی و..
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه ریزی و هماهنگی قرار ملاقات و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مدیرعامل
آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
آشنایی با اصول خرید از جمله: بررسی درخواست نیازمندی‌ها، آماده‌سازی سفارشات خرید، و شرکت در مزایده‌ها برای تهیه خدمات و کالاها
تسلط به امور مشتری مداری
گزینش تامین کنندگان، و ارزیابی آنها بر اساس هزینه، کیفیت، خدمات، در دسترس بودن، قابلیت اطمینان و تنوع محصولات
ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید وتامین کنندگان.
پیگیری کلیه امور اداری و تجاری مواد خریداری شد.
پیگیری مشکلات مواد خریداری شده تا زمان رفع مشکل.
هماهنگی کلیه حمل و نقل جهت ارسال و دریافت بار
انجام برخی امور اداری خارج از شرکت از جمله گرفتن مجوز ها

سکونت در محدوده ی غرب تهران اولویت محسوب می شود.

محل کار در شهرک اکباتان می باشد.

روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 الی 17:00 و روزهای پنجسنبه 8:00 تا 12:00 می باشد.

معرفی شرکت

بنتوک سیستم یک مجموعه مشاوره مدیریت است،که در پروژه های مختلف معتبر ایرانی و بین المللی مشارکت دارد.
این مجموعه در زمینه توسعه نرم افزارهای تحت وب و موبایل فعالیت می‌کند و در حال رشد و توسعه است.
اعضای بنتوک سیستم به صورت دورکاری و با ساعت کاری منعطف کار می کنند. در کنار تخصص، مهارت های نرم برای سنجیدن و ورود افراد به تیم، مد نظر قرار می‌گیرد.
محیط کار ما دوستانه و راحت و مبتنی بر میل مدام به یادگیری و رشد مهارت‌های شخصی است: برای ما یادگیری و رشد مهارت‌ها بخشی از کار محسوب می‌شود نه پیش‌نیاز آن.