ب هسا | Behsaa

نفت و گاز ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر Behsalab.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

مهارت‌های عمومی

پیگیری
روابط عمومی بسیار قوی
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی به شرایط فروش و جذب مشتری

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل منشی :

حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
انعطاف‌پذیر
روابط عمومی بسیار قوی
پیگیری دستورات مسئول مافوق
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
چهره و ظاهر اراسته

شرح وظایف منشی

مهم‌ترین مسئولیت‌های منشی در زیر آمده است:

درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
تکمیل فرم گزارش و ورود و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

معرفی شرکت

هلدینگ شرکتهای مهندسی بهینه سنجش آزما با برند BSA اروپا در سال ۱۳۷۸ در راستای سیاستهای توسعه صنعتی و همچنین گرایش سازمانها به اخذ استانداردهای مدیریت کیفیت با هدف ارائه خدمات مشاوره در زمینه استقرار نظامهای مدیریت کیفیت بویژه سری استانداردهای بین المللی ISO، طراحی و ایجاد آزمایشگاههای آزمون و کالیبراسیون ، تجهیزات پزشکی و بیمارستان به همراه آموزش ایجاد گردید.
با توجه به سابقه اجرایی مدیریت کارکنان این مجموعه با بیش از ۳۰ سال فعالیت در زمینه خدمات کالیبراسیون و با توجه به خط مشی تعیین شده فعالیتهای اجرایی کالیبراسیون نیز به ماموریت این سازمان اضافه گردید.
با توجه به سوابق موجود ، مدیریت و کارکنان این شرکت از تجربه لازم در زمینه ارائه خدمات کالیبراسیون در بخشهای دولتی و خصوصی مانند مراکز تحقیقات صنعتی و دانشگاهی ، تولید و توزیع برق ، صنایع نفت و گاز ، صنایع غذایی ، صنایع کشتی سازی ، صنابع خودروسازی ، صنایع سیمان ، پتروشیمی ، تجهیزات پزشکی و داروسازی ، صنایع رنگ و رزین و …. برخوردار میباشند.
هلدینگ بهسا با داشتن 560 پرسنل در ایران و دارای 8 شعبه در ایران خدمات خود را به نحو احسن برای مشتریان ارایه می نماید