کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

بهین راهکار | Behin Rahkar

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.BehinRahkar.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

1)پاسخ گویی به تلفن ، ثبت تماس ها و ارجاع به مدیران واحدها
2)تنظیم زمان جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر عامل و هیات مدیره
3)هماهنگی اتاق جلسات و چک کردن اتاق پیش از شروع جلسات
4)دریافت و ارسال ایمیل های کاری
5)تدوین گزارش های موردنیاز
6)تنظیم کلیه مکاتبات
7)ثبت کلیه مکاتبات ( وارده ، صادره و قراردادها و ... )
8)برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت ها نظیر بلیت و محل اقامت
9)تنخواه گردانی
10)پیگیری امور مرتبط به مجوزهای فعالیت
11)انجام تمام امور مربوط به ثبت نام و عضویت در سامانه های مختلف
12)پیگیری اسناد رسمی شرکت اعم از آگهی ثبت، تغییرات و ...
13)تنظیم جلسات داخلی و خارجی برای کلیه مدیران و سرپرستان
14)پیگیری مرسولات پستی و ارجاعات نامه های صادره
15) آماده سازی فرم‎های صورت وضعیت و ارسال برای کارفرما
16)سفارش اقلام مورد نیاز، غذا، و سرویس های ایاب و ذهاب، پیک و .... .
17)بررسی و مهر اسناد ارجاع شده و تحویل به شخص مدنظر
18)سایر امور محوله از طرف مافوق

شرایط احراز شغل

دارای حداقل سه سال سابقه کار در شرکتهای IT
انگلیسی|پیشرفته
تسلط به آفیس و تایپ با سرعت بالا ( ترجیحا 10 انگشتی )
تسلط به امور اداری و ضوابط نامه نگاری و بایگانی
آشنایی با آگهی ثبت و تغییرات شرکت
آشنایی با عضویت و ثبت سامانه ها
تجربه مناسب در اخذ مجوزهای فعالیت
دارای حسن رفتار و مسئولیت پذیری بالا و مسلط به اصول مذاکره و روابط عمومی بالا
Microsoft Word|پیشرفته
Microsoft Excel|پیشرفته
Microsoft Powerpoint|خوب
Microsoft Access|متوسط
Microsoft Visio|متوسط
Microsoft Outlook|خوب
دارای تحصیلات علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی / زبان و ادبیات/کامپیوتر / فناوری اطلاعات/مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

مزایای همکاری 

بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری 
بیمه تکمیلی 
بن خرید 
کیف پول اعتباری 
مشاوره روانشناسی 

معرفی شرکت

شــرکت بهین راهـکـار (دانش بنیــان) با هــــدف ارائه راهکارهــای جامع و یکـپارچـه امنیت فنــاوری اطلاعـــات در سـال 1388 تاسیـس گــردید. استـراتژی اصلی شرکت، تامین ســـامانه ها و خدمـــات مـــورد نیـــاز بــرای افزایــش امنیت و نیــز کاهـــش هــزینه های تــوسعه حــوزه امنیت فنـــاوری اطلاعات در سازمان های بزرگ با بکارگیری سامانه های خودکار و بر اساس بهروش ها و استانداردها بوده است. در سال های اخـیر با تــوجه به تنوع بخشی به خدمات و سامـانه ها و از طرفـی تمرکز بر نیازمنـدی های مشتریان بزرگ، سامانه ها و خدمات شرکت رشد و بلوغ بسیاری یافته است. استـــراتژی اصلی شـــرکت مــا، ورود به حــوزه های هـــای تــک (High Tech) در مسیر تامین امنیت سازمانها، از طـریق همکاری با متخصصین حرفه ای و توانمندسازی مستمـر آنها به منظور پاسخگویی به نیازهای رو به روشد سازمانهاست.

آدرس محل فعالیت: تهران، خیابان کریمخان زند، خیابان استاد نجات الهی (ویلا)، کوچه مقدسی (بیمه)، پلاک ۲۴

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/704786 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml