همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

بهین کالا | Behin Kalaye Avid

استخدام منشی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…


بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه


انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیران در آن عضویت و مشارکت دارد.


جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران


دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت


تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران


 جوابگویی به ارباب رجوع 


رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار


کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات


توزیع و ارجاع نامه هایی که از درون و بیرون به دفتر  ارسال می شود.


دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان


محافظت و حراست از اموال شرکت


چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار


برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها

تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه


پیگیری دستورهای صادره از مدیران در واحد های شرکت


نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر 


درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر


معرفی شرکت

شرکت بازرگانی جهت واردات و توضیح مواد اولیه صنایع غذایی
تخصصا در مورد شرکتهای تولیدات گوشتی مواد اولیه تهیه و به فروش میرسد
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری بایگانی هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml