بهبودگستر پایدار | Behbood Gostar Paydar

کشاورزی ۲ - ۱۰ نفر www.behboodgostar.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام منشی اداری (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف و مسئولیت ها:

-دريافت مستندات (از طریق ایمیل، فکس، نامه دستی ) و بارگذاری در برنامه مدیریت ، ثبت و شماره نمودن آن و سپس ارجاع به هر واحد (ارجاع گيرنده)
- انجام بايگاني كليه نامه‌ها/گزارشات/مستندات در كيس مربوطه و يا زونكن تعريف شده در دستورالعمل ثبت، بايگاني و توزيع مستندات در سيستم شرکت
- پيگيري ارجاعات صادره از سوي مدير عامل و بررسي و ارائه جمع بندي نهايي نسبت به موضوع مورد پيگيري اعم از واحدهاي داخلي شركت و يا مراجع خارج از شركت
-دریافت پیشنویس نامه های تهیه شده در سیستم، ثبت نامه های صادره و ارجاع به مدیر عامل یا بخش های مرتبط با مدیریت جهت چک کردن و سپس انجام سایر اقدامات جهت صدور نهایی نامه ها
- کنترل نامه‌های صادره از نظر شماره نامه وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان یا بخش دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم)
- نظارت کلی بر وضعیت بایگانی و انجام اقدامات تکمیلی در بخش مدیریت جهت تعیین تکلیف نامه ها در سیستم
- انجام دادن كليه امور دفتري مدير عامل از قبيل تعيين وقت جلسات ، تهيه صورت جلسات و پيش نويس نامه ها و غيره ...
- آماده نمودن و در دسترس قرادادن اوراق ، مدارك ، گزارش‌ها و سوابق مورد نياز براي جلسات مختلف و تهيه مقدمات تشكيل جلسات
- نظارت بر مایحتاج شرکت، نظارت بر اجرای برنامه نظارت
-...
شرایط احراز و صلاحیت شغلی :
-داشتن مدرک کارشناسی
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- خانم
-مجرد
- سن 25-35

سایر شرایط:

-آشنايي با 5S و نظام آراستگی/اصول بایگانی و مدیریت اسناد/نرم افزار های کاربردی آفیس /نامه نگاری/مهارت در برنامه ریزی و مدیریت زمان
-مسئولیت‌پذیری /وقت شناس بودن/شحصیت جدی و اثر گذار/ قابل اعتماد بودن/منظم و مرتب بودن/ پیگیر بودن

ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از8-17 -پنجشنبه ها 8-12

اولویت با کارجویان در محدوده غرب تهران می باشد.