شرکت مهندسین مشاور در حوزه خدمات HSE نیازمند یک نیروی خانم بعنوان مسئول دفتر بصورت تام وقت می باشد محیط کاری سالم ( تمام همکاران خانم هستند ) - محدوده پونک - ساعت کاری 8:30 تا 4:30 پنجشنبه ها تا 12:30 شرح وظایفی که انتظار داریم به شرح ذیل است
پاسخگویی به تماس های تلفنی و در صورت لزوم، وصل کردن آن به افراد مربوطه
بررسی کردن ایمیل ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت
برنامه ریزی دقیق امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
تایپ کردن اسناد و آماده کردن گزارش ها
بایگانی کردن اسناد
اولویت بندی امور
انجام دادن پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها
انجام تمامی کارهای مرتبط با مسئول دفتری و بخش اداری
مدیریت و تهیه گزارشات روزانه، هفتگی یا ماهانه
طراحی فرم های پرسنلی
تنظیم کردن سفرها و ماموریت ها
همکاری و تعامل با سازمان ها و مشتریان مربوطه
نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
پذیرش و خوش آمد گویی به ارباب رجوع و مشتریان
الزامات و مهارت
مهارت های مورد نظر :
توانایی برقراری ارتباط در محیط کاری
داشتن روابط عمومی بالا
منضبط بودن، وقت شناسی و متعهد بودن
اطلاعات عمومی بالا
رعایت کردن آداب در رفتار و گفتار
داشتن رفتار اجتماعی مناسب
اعتماد به نفس بالا مخصوصا هنگام صحبت های تلفنی با مشتریان
قدرت سازگاری با موقعیت های مختلف
پوشش و ظاهر مناسب در محیط کاری
توانایی بایگانی کردن
توانایی برنامه ریزی دقیق و حرفه ای فعالیت ها در حیطه کاری