امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

بازتاب | Baztab

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر www.baztabhonar.com/

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-مشهد)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    خراسان رضوی ، مشهد

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

 ساماندهی امور اداری و دفتری و پیگیری امور تا حصول نتیجه دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و تهیه و تنظیم گزارش های برنامه های شرکت برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
مهارت‌های عمومی

پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش دهی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل مسئول دفتر :

روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت


معرفی شرکت

شرکت تبلیغاتی بازتاب هنر با دو دهه سابقه فعالیت، یکی از قوی‌ترین شرکت‌های فعال در حوزه تبلیغات و ارتقاء برند تجاری است.
از خدمات این شرکت می توان به مواردی همچون: تبلیغات تلوزیونی، دیجیتال مارکتینگ، تبلیغات محیطی، سمپلینگ، ساخت تیزر، موشن گرافیک، تصویربرداری حرفه‌ای و . . . اشاره کرد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/642135 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml